引言

《团队协作工具》系列是我写给公司内部培训的教程,每篇会对一种工具做团队协作常用功能的介绍,现在把教程修改之后公开出来,每一篇会陆续发布。我介绍的所有工具共同点包括:

  1. 团队可以免费使用,除非我特别说明。
  2. 跨平台,支持桌面和移动设备,满足团队成员设备的差异性。
  3. 数据保存在云端(本地数据丢失不影响工作),自动同步(团队共享同一份数据),甚至实时同步(任何一个成员修改数据之后,其他成员可以在几秒内看到变化)。
  4. 基本的权限控制。访问权限可以随着团队成员的加入和离开调整。

Q:什么是腾讯企业邮箱?为什么选择它?

A:腾讯企业邮箱是针对企业使用的电子邮箱。企业邮箱是区别于私人邮箱的。每个人的邮箱地址带有公司的域名后缀,例如xxxx@yourcompany.com;企业邮箱用于收发工作邮件和注册公司内部服务,不要用于收发私人邮件或注册私人账号(因为一旦因为离职等原因公司收回企业邮箱,可能导致你的私人邮件和私人账号丢失)。
第一篇介绍邮箱是因为,邮箱是其他服务的基础,虽然很简单,但是这个服务必须保证稳定和好用。
同类服务还有很多,比如Google Apps等,也有公司选择自己搭建自己的邮件服务器,选择腾讯企业邮箱的原因主要有:

  1. 免费可用。而Google Apps现在只有付费版。我并不是只用免费产品的那种人,目的是为初创团队节约成本;在公司不差钱的情况下,我会优先选择付费产品。
  2. 稳定。自己搭建的邮件服务器,可用率不一定比腾讯的托管服务高。而Google的服务在国内访问,大家懂的。不是我不会科学上网,你很难要求团队成员都会,包括他们的各种设备。
  3. 好用。腾讯企业邮箱的界面、用法跟QQ邮箱保持一致,符合国内大众用户的使用习惯。

Q:如何在电脑上使用公司邮箱?

A:腾讯企业邮箱的用法跟QQ邮箱非常相似,简单易用,同样有文件中转站等QQ邮箱特色的功能。

  1. 打开web浏览器(推荐Chrome),打开 https://exmail.qq.com 从右上角登录。建议把这个地址加入浏览器的书签。
    t_mail_homepage.png

  2. 输入自己的邮箱 xxxx@yourcompany.com 和密码,点击『登录』。如果是第一次登录,会提示需要修改密码。
    t_mail_login.png

  3. 之后就可以正常收发邮件了。

Q:如何在iPhone或Android手机上使用公司邮箱?

A:如果你的手机是iPhone或Android,请在应用商店里搜索『QQ邮箱』APP,下载安装。
打开APP,登录腾讯企业邮箱。如果提示『是否开启推送通知?』,选择『是』,以后收到新邮件就会立即收到推送通知,这样就不会错过邮件了。
这是腾讯出品的官方APP,比起系统自带的邮件更好用,支持星标等腾讯企业邮箱专有的功能。

Q:如何在其他手机上使用公司邮箱?

A:如果你的手机不是iPhone或Android手机,你可以直接访问手机网页版 m.exmail.qq.com

Q:如何与微信绑定公司邮箱?

A:
绑定微信,你可以扫描二维码登录邮箱,轻松处理新邮件,查询联系人信息,帐号异常登录提醒。
在电脑上登录网页版公司邮箱,然后在页面顶部进入 设置 > 提醒服务
t_mail_setting.png

点击『绑定微信』按钮,会出现一个二维码,打开微信扫一扫就可以绑定了。

Q:如何与QQ绑定公司邮箱?

A:绑定QQ,可以从QQ、QQ邮箱进入企业邮箱,收到新邮件会有提醒。
跟绑定微信的设置相似,也是进入 设置 > 提醒服务,在下面就能看到 QQ提醒。

Q:如何用邮件客户端软件来收发公司邮箱的邮件?

A:在电脑上登录网页版公司邮箱,然后在页面顶部进入 设置 > 客户端设置,就能看到设置方法。
t_mail_client.png
在Windows和Mac上都推荐使用Foxmail来管理。
如果你喜欢其他邮件客户端,可以参考图中的服务器地址来设置。还有不清楚的,可以点『查看设置方法』,就有针对各种邮件客户端的设置方法。

Fin.