备注:我是Evernote在中国最早一批的用户,参与了大量Evernote为中国用户服务的志愿工作,所以这么多年来我对Evernote的感情已经非常深厚,积累了大量的使用经验和技巧。所以在这篇文章里,我能够用自己的语言,从自己的视角去介绍它,而不是引用官方的说明。

Q:什么是Evernote?
A:Evernote是一个云端电子笔记服务,我们用于团队内的大段图文信息共享和沉淀,最常见的是一些工作中的文档、和收藏的专业资料。Evernote的产品口号是『Remember everything』,中文是『记录点点滴滴』,你可以把Evernote当做你的第二大脑,所有难以记忆的东西,都可以交给Evernote帮你记住。
每个人有一个独立的账号,可以保存自己私密的信息,信息可以包括文字(可以带格式)、图片、录音、网页、手写笔迹、文件附件。你也可以与多人共享协作笔记,这是付费的高级功能,一个团队内只需要一个人付费,给其他人授权加入共享之后,其他人都可以共享这个人的笔记。而且个人数据与共享数据是分隔开的,不用担心隐私外泄的问题。关于团队共享功能的细节,会在下面单独介绍。

Q:如何区分Evernote International与印象笔记?
A:如果要开始用Evernote,必须要首先搞清楚这两个名字,很多新老用户都容易迷糊,并且这个问题对长期使用有重要影响。
先介绍一下历史背景。Evernote International是一个国际性服务,域名是 evernote.com ,创始于2008年,提供全球很多种语言的服务,当然包括简体中文(由我贡献翻译),全球用户都可以注册使用。中国的用户一般称之为『Evernote 国际版』,我最早是从国际版开始用的。Evernote 国际版的服务器在全球都有分布,但是没有包括中国,有很多原因,但是这不在本文的范畴内,不多说明。Evernote公司的总部位于美国加州的Redwood City,在全球都有分部,比如亚太区就有日本、台湾、新加坡、韩国,但是没有中国,直到印象笔记的出现。
印象笔记是Evernote公司2012年在中国创建的一个全新服务,域名是 yinxiang.com ,这个服务由位于北京的7人初始团队搭建,目的是为中国用户提供优质的本地化服务。可不仅仅是把软件界面翻译成中文版这么简单,印象笔记的服务器100%部署在中国境内(与国际版的服务器没有任何交集),中国用户访问起来速度飞快;员工全部是中国人,客服提供全中文服务(国际版没有中文客服);所有产品都提供中国特色的功能,例如与微信、微博的高度集成。用三个字来形容印象笔记就是『接地气』。
说了这么多,印象笔记与Evernote International就是同一家公司,但是印象笔记在中国可以保持高度的独立性,在早期没有业务盈利压力,可以独立决策和研发中国用户需要的功能。
当你去下载软件时,不管你下载的软件名字叫『Evernote』还是『印象笔记』,其实都是同一个软件(安装包完全相同),唯一的区别在于两者的账号体系。前面说过Evernote 国际版的服务器分布在全球但是不包括中国,印象笔记的服务器全部在中国,两者的数据没有任何交集,所以账号体系不同。当你访问印象笔记时,印象笔记的服务器没有保存Evernote国际版的用户数据,所以自然登录不了Evernote国际版的账号,反过来也是一样。当你打开软件的时候,在登录界面,会有一个切换Evernote International与印象笔记的地方,很多人在这一步就会搞错,下图以Mac版为例,其他平台大同小异。

你登录的是哪种账号,使用的就是哪种服务,所以两种服务在所有软件的入口是相同的(除了web版是域名不同的)。作为中国用户,你可以自由选择使用Evernote国际版,还是印象笔记服务,甚至你可以两个切换着用。
如果你还没注册,可以通过文末我的注册邀请链接来注册,你和我都会免费获赠高级账户。
如果已经注册,怎么看自己的账号是哪种服务的?你可以尝试在Web版登录,如果在 https://www.evernote.com/Home.action 登录成功,那就是Evernote 国际版账号;如果在 https://app.yinxiang.com/Home.action 登录成功,那就是印象笔记账号。
如果你已经在软件中登录,更简单的区分办法是,从菜单里打开自己的账号信息,会有一个接收新笔记的电子邮件地址,如下图。

这个地址的末尾如果是@m.evernote.com ,是Evernote 国际版账号;如果是@m.yinxiang.com ,是印象笔记账号。

Q:如何在电脑上使用Evernote?
A:我分两个角度来讲解:写和读,除此以外还有收藏网页等其他功能,会另行介绍。
新用户开始用Evernote时,面对着一个空空荡荡的笔记本,往往是从『写』开始的,这里的写指的是记录、书写。大多数人要写一篇文档时,最常见的做法就是打开Word或者记事本,然后写完之后保存为一份.doc或者.txt文件。如果写完了还要给别人看,往往会以电子邮件附件的方式发出去。使用Evernote之后,我们团队的大多数人都自然抛弃了这种习惯,因为Evernote简化了这一切。

以Mac版为例来介绍主界面,Windows版类似,不过更丑一点。
要写笔记,在右上方点那个很长的+按钮,新建一篇,右半边是笔记全文,在这里面写。笔记正文上方的格式工具栏,支持一些基本的格式调整,比如字号大小,粗体,颜色什么的,比Word简单但是基本够用。

Q:如何往Evernote里添加图片?
A:往Evernote里添加图片的方式很多,在不同的场景下可以有不同的方法。

  1. 电脑截图。
    例如对软件的界面截图、对浏览器里的一张网页截图。有几种Evernote支持的截图方式:[Evernote截图功能](https://www.yinxiang.com/contact/support/kb/#!/article/yx0035)、QQ截图功能、[操作系统截图功能](http://www.zhihu.com/question/19550327)。很多人喜欢用QQ的截图功能,QQ截图可以直接粘贴进Evernote。

  2. 手机图片。
    手机的图片可以通过Evernote的手机APP添加到笔记中,最简单的做法是打开Evernote,主界面顶部就有『拍照』和『照片』按钮,可以新建笔记;打开一篇笔记,也可以通过底部的相机按钮来添加图片到已有的笔记中。另一种做法是,把图片上传到电脑,然后再贴到Evernote中。

  3. 网页图片。
    Chrome下(其他浏览器类似),安装了Evernote Clipper的情况下,在一张图片上点击右键,在弹出菜单中选择Evernote的剪辑图片功能,就可以把这张图片收到Evernote中了。

  4. 图片文件。
    对于电脑上保存的图片文件,你可以拖拽进Evernote笔记,或者是通过快捷键复制,粘贴到笔记中。

Q:如何与他人共享一篇笔记?
A:在电脑上共享一篇笔记,有3种方式:

  1. 如果要分享一篇公开的笔记,找到笔记界面右上角的『共享』按钮,然后点击它旁边的下拉按钮,选择『复制公开链接』就可以了。把这个链接发出来,只要知道这个链接的人就可以访问这篇笔记(是一个公开的网页),而不需要有Evernote账号。
  2. 如果要通过电子邮件分享,并且把笔记全文作为邮件的正文发出去,需要在笔记列表中对要分享的笔记点击右键,然后选择『更多共享』-『通过电子邮件发送...』。收到邮件的人,在邮件正文中就能看到笔记全文,而不需要有Evernote账号。
  3. 如果要分享给拥有Evernote账号的人,可以通过笔记界面右上角的『共享』按钮,输入接受分享者的邮件地址,发出就可以了。

Q:如何与他人共享一个笔记本(多篇笔记)?
A:共享笔记本是Evernote的付费功能,高级账号用户,可以把自己的一个笔记本共享出来。共享的笔记本可以支持多种权限设置,可以完全公开(任何人都可以访问),也可以对指定的人共享(支持选择细分权限:可读、可写、可邀请)。操作很简单,在笔记本界面中,右键点击一个笔记本,选择『发布笔记本』就可以公开分享,而选择『共享笔记本...』就可以给指定的人共享了。
企业版Evernote是另一种更高级的共享方式,比起高级账号的共享笔记本功能,企业版Evernote更加灵活、强大,适合整个企业级的需求。
关于共享笔记本的更多细节可以参考 http://www.evernoter.com/gongxiangbiji/

Q:如何运用笔记本功能?
A:顾名思义,笔记本是包含多篇笔记的集合。很多人会创建多个笔记本,起不同的名字,分类存放不同的笔记,比如工作和私人。虽然很多人知道笔记本是干什么用的,但是对切换笔记本的操作并不是很熟悉。
如果想查看单个笔记本下的笔记,可以通过左侧『笔记本』界面,双击一个笔记本查看;更简单的办法是在笔记列表的顶部,点击『全部笔记』就能看到笔记本列表,就可以更快捷地切换。
如果想把指定的一篇笔记移动到别的笔记本,可以在笔记正文界面的左上角,显示了当前所在笔记本的按钮,点击之后就可以选择移动到哪个笔记本。

Q:如何写带格式的文章?
A:Evernote的编辑器很弱是经常被用户们所诟病的一个问题,虽然从另一面说,可以将你的注意力专注在内容,而不是格式排班上。当你偶尔需要写一篇带有丰富格式、图文并茂的文章时,『马克飞象』可以解决这个问题。马克飞象是一个Markdown编辑器,支持把编辑出来的文章保存成Evernote的一篇笔记。

Q:如何收藏网页?
A:安装Evernote的Chrome/Safari插件,可以轻松地实现一键收藏。并且插件还支持隐藏广告,方便你只收藏网页中的正文,既方便阅读,又节省了你的同步流量。

Q:如何在iPhone/iPad上使用Evernote?
A:iOS版的Evernote APP跟电脑上有个巨大的不同之处,由于移动设备的存储空间有限,Evernote并不会把所有的笔记都同步到本地,一旦设备离线,将无法打开笔记全文。而离线笔记本功能是一个付费功能,高级账号可以选择指定的笔记本同步下来所有的笔记,保证可以离线访问。
密码锁,Evernote可以设置访问密码,这也是一个高级账户专有的功能。密码锁可以开启Touch ID指纹验证,免除手动输入密码。
在移动设备上用Evernote的常见用途是拍照,比如无纸化(Paperless),把一些电器的纸质说明书,通过Evernote扫描之后录入到私人笔记本,这些纸质说明书就可以放心地扔掉了。

通过以下邀请链接来注册,你和我都会免费获赠高级账户:
Evernote 国际版 https://www.evernote.com/referral/Registration.action?uid=1015861&sig=bbf8fb1a2ef46e39dc6a9672f54b1e51
印象笔记 https://app.yinxiang.com/referral/Registration.action?uid=5316&sig=cefa63ac529c86fd86e02a08d3bc1c08