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Erstelle Leistungsbeschreibungen aus Transkripten und Dokumenten

Kontextbezogene Entwürfe unterstützen dich bei der Auftragsakquise – Notion Agent liest Transkripte und Dokumente, um dir klare Leistungsbeschreibungen und nächste Schritte vorzuschlagen, die dem Profil deines Unternehmen entsprechen.

Creator
Tim Jefferies
Website
notion.so

Prompt

Ich muss diesem Kunden in den nächsten zwei Tagen eine Leistungsbeschreibung und einen genauen Plan für unsere Zusammenarbeit vorlegen. Bitte analysiere dieses Transkript und das Angebot sowie die Transkripte früherer Meetings zu diesem Projekt und unterstütze mich bei der Ausarbeitung eines Entwurfs.

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Um optimale Ergebnisse zu erzielen, solltest du dich in deinem Agent-Prompt auf eine bestimmte Textseite beziehen. Dieses Beispiel bezieht sich auf eine Seite mit Smart Notes, in denen ein Kundengespräch transkribiert und zusammengefasst wird. Der Prompt fordert den Agent auf, den Workspace und die verbundenen Apps (in diesem Fall Slack, Gmail und Google Drive) nach relevantem Kontext zu durchsuchen und dann sowohl eine Leistungsbeschreibung als auch einen Plan für die Ausführung der darin enthaltenen Arbeiten zu erstellen.

Deine wichtigsten Vorteile:

  • Du kannst aus Unterhaltungen im Handumdrehen strukturierte Pläne erstellen

  • Du ersparst dir das manuelle Kopieren und Einfügen standardisierter Leistungsangebote

  • Stattdessen kannst du Kund/-innen bzw. potenziellen Kund/-innen ein individuelles Angebot vorlegen

Ideal für: Berater/-innen und Agenturen, die den Prozess vom ersten Kontaktgespräch bis zum Vertragsabschluss optimieren möchten; Teams, die nach neuen Impulsen suchen; freiberufliche Fachkräfte

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