Notion-KI-Connect für Google Drive
Erhalte Antworten aus deinen Google-Drive-Dateien, ohne Notion verlassen zu müssen 📂
Zu den FAQs
Hinweis: Diese Funktion steht nur Nutzer/-innen mit einem Business Plan oder Enterprise Plan zur Verfügung.
Um Google Drive mit der Notion-KI zu verbinden:
Du musst Google Drive-Admin und Notion-Workspace-Besitzer/-in sein.
Dein Workspace muss im Business oder Enterprise Plan sein und mehr als ein Mitglied haben.
Du musst einen der hier aufgelisteten kostenpflichtigen Google Workspace-Pläne verwenden.
Hinweis: Der Notion-KI-Konnektor für Google Drive unterstützt alle Google Drive-Dateitypen, einschließlich Google Docs, Slides, Sheets und hochgeladene Dateien wie PDF, .docx, .pptx, .xlsx und .csv.
Gehe zu
Einstellungen→Notion-KI.Wähle
+nebenGoogle Driveaus.
Du wirst dann zum Google Marketplace weitergeleitet. Stelle sicher, dass sie sich im richtigen Google Workspace befinden. Du darfst Notion während der Einrichtung nicht schließen!
Klicke auf
Installieren→Alle Benutzer/-innen in ihrem Unternehmen.Wir empfehlen diese Einstellung, da Gruppen, die nicht ausgewählt sind, die Notion-KI-Connect-Funktion für Google Drive nicht nutzen können und Dateien, die ihnen gehören, über die Notion-KI nicht verfügbar sind.Kehre zu Notion zurück, wenn du fertig bist.
Die Verbindung kann bis zu 36 Stunden dauern.
Welche Teile von Google Drive können mit der Notion-KI verbunden werden?
Wenn du beim Verbinden von Google Drive mit der Notion-KI
Alle Nutzer/-innen in ihrer Organisationauswählst, werden alle Google Docs, Slides und Sheets in diesem Drive aufgenommen.Die Notion-KI kann auf Informationen zugreifen, wenn die Datei einem Nutzer oder einer Nutzerin gehört, der oder die in der Benutzergruppe oder Organisationseinheit im Google Workspace ausgewählt wurde. Wenn die Datei Teil eines gemeinsam genutzten Laufwerks ist, muss der oder die in der Benutzergruppe ausgewählte Benutzer/-in entweder Mitwirkende/r, Manager/-in oder Content-Manager/-in sein.
Du kannst bestimmte freigegebene Laufwerke in den Einstellungen von Notion ausschließen.
Du kannst Benutzergruppen und Organisationseinheiten in den Google-Einstellungen ausschließen. Für alle Benutzergruppen und Organisationseinheiten, die du nicht einbeziehen möchtest, nimmt Notion keine Dateien auf, die Eigentum dieser Gruppen sind, und diese Gruppen können auch den Notion-KI-Konnektor nicht verwenden.
Dateien mit der Berechtigung
Alle mit Linkmüssen mindestens einmal aufgerufen worden sein, bevor sie über Notion-KI durchsucht werden können.
Der Google-Drive-KI-Konnektor ist besonders hilfreich, um Erkenntnisse aus Präsentationen, Berichten und anderen Dateien zu gewinnen, die du in Google Drive hast. Er kann keine Datenanalyse für Tabellenkalkulationen durchführen.
Du könntest versuchen, der Notion-KI den folgenden Prompt vorzugeben:
„Was waren die wichtigsten Punkte der Marketingpräsentation vom letzten Monat?“
„Fasse unser ARR-Wachstum aus den letzten Dokumenten zusammen.“
Wenn du die Notion-KI-App in deinem Google-Workspace installiert hast, aber die Einrichtung in Notion nicht abschließen kannst, dann könnte das folgende Gründe haben:
Du hast vergessen, dich bei der Installation der App im Google-Workspace auszuwählen.
Dein Google-Workspace-Admin ist eine Benutzerin oder ein Benutzer, die oder der in Notion nicht existiert. Wenn das der Fall ist, kannst du es erneut versuchen, indem du die App unter einer neuen Benutzerin oder einem neuen Benutzer installierst, die oder der sowohl in deinem Google-Workspace als auch in deinem Notion-Workspace existiert.
Du kannst Google Drive über Notion-KI Connect an folgenden Stellen suchen:
Im Notion-KI-Chat unten rechts in Notion.
Im Notion-KI-Widget oben in
Home.Über die
Suchein der Seitenleiste.
Du kannst deine Suche auf Google Drive beschränken, indem du den Schalter Alle Quellen im Chat und in Home öffnest und Google Drive auswählst. Du kannst auch die Suchergebnisse der Notion-KI filtern, um nur Informationen aus Google Drive anzuzeigen.
Wer kann Google Drive mit der Notion-KI verbinden?
Um Google Drive mit der Notion-KI zu verbinden:
Du musst Google Drive-Admin und Notion-Workspace-Besitzer/-in sein.
Dein Workspace muss im Business oder Enterprise Plan sein und mehr als ein Mitglied haben.
Du musst einen der hier aufgelisteten kostenpflichtigen Google Workspace-Pläne verwenden.
Kann ich Google Drive mit der Notion-KI verbinden, ohne Super-Admin-Berechtigungen zu haben?
Der Google-Drive-Admin mit Super-Admin muss die Notion-KI-App auf Google Marketplace installieren. Eine Rolle mit den richtigen Berechtigungen kann jedoch die Verbindung zwischen Notion und Google Drive initiieren.
Bitte deinen Super-Admin, eine neue Rolle mit den unten aufgeführten Berechtigungen zu erstellen und sie der Person zuzuweisen, die dann die Verbindung in Notion initiieren kann. Diese Person muss auch Notion-Workspace-Besitzer/-in sein.
Berechtigungsname:
Nutzer/-innen → Lesen auswählen
Nutzer/-innen → Gruppen auswählen
Dienste → Laufwerke und Dokumente → Einstellungen auswählen
Dienste → Sicherheitscenter → Aktivitätsregeln → Wähle Verwalten und Anzeigen → Diese Person hat volle Administratorrechte für das Sicherheitscenter → Audit und Untersuchung → Verwalten → Laufwerk auswählen
Unter Verwalten → Anzeigen → Admin auswählen + Laufwerk auswählen
Google Workspace Marketplace → Einstellungen auswählen
Admin-API-Berechtigungen:
Berichte → Berichte auswählen
Berichte → Kunden verwalten → Kunden und alle Einstellungen darunter lesen auswählen
Gruppen → Gruppen auswählen
Organisationseinheiten → Lesen auswählen
Nutzer/-innen → Lesen auswählen
Worauf hat Notion-KI Zugriff?
Die Notion-KI hat nur dann Zugriff auf eine Datei, wenn diese beiden Bedingungen erfüllt sind:
Die Datei gehört einem Benutzer oder einer Benutzerin, der oder die in der Benutzergruppe oder in der Organisationseinheit des Google-Workspaces ausgewählt wurde. Wenn die Datei Teil eines gemeinsam genutzten Laufwerks ist, muss der oder die in der Benutzergruppe ausgewählte Benutzer/-in entweder Mitwirkende/r, Manager/-in oder Content-Manager/-in sein.
Das gemeinsam genutzte Laufwerk wird in der Notion-KI ausgewählt (das ist standardmäßig der Fall). Wenn du beim Verbinden von Google Drive mit der Notion-KI
Alle Nutzer/-innen in ihrer Organisationauswählst, werden alle Google Docs, Slides und Sheets in diesem Drive aufgenommen.
Kann ich den Zugriff der Notion-KI einschränken?
Ja. Du kannst den Zugriff der Notion-KI einschränken, indem du entweder gemeinsam genutzte Laufwerke oder Benutzergruppen und Organisationseinheiten auswählst.
Gemeinsam genutzte Laufwerke: In Notion hat ein Admin die Möglichkeit, bestimmte gemeinsam genutzte Laufwerke in den Einstellungen wegzulassen.
Benutzergruppen und Organisationseinheiten: Für einzelne Berechtigungen hat der Admin die Möglichkeit, bestimmte Benutzergruppen oder Organisationseinheiten im Google-Admin-Workspace auszuwählen. Für Benutzergruppen oder Organisationseinheiten, die abgewählt werden, wird Notion keine Dateien aufnehmen, die Eigentum dieser Gruppe sind. Und diese Gruppe wird die Funktion in Notion nicht nutzen können.
Wieso wird eine bestimmte Google Drive-Datei nicht angezeigt?
Es ist möglich, dass eine Datei nur zugänglich ist, wenn du den direkten Link besitzt. Wenn du die Datei schon einmal geöffnet hast, solltest du in der Lage sein, diese bestimmte Datei zu durchsuchen.
Welche Inhalte in Google Drive werden mit dem KI-Konnektor unterstützt?
Der Notion-KI-Konnektor für Google Drive unterstützt alle Google Drive-Dateitypen, einschließlich Google Docs, Slides, Sheets und hochgeladene Dateien wie PDF, .docx, .pptx, .xlsx und .csv.
Ich habe den falschen Notion-Workspace verbunden. Wie kann ich meinen Google Drive-Workspace von meinem Notion-Workspace trennen?
Um deinen Google Drive-Workspace zu trennen, gehe zu Einstellungen → Notion-KI. Wähle ⚙️ neben Google Drive → Einstellungen → Trennen aus.
Wie funktionieren die Berechtigungseinstellungen?
Alle Berechtigungen in einem Google-Dokument werden für einzelne Benutzer/-innen und die unten aufgeführten allgemeinen Zugriffsarten berücksichtigt:
Eingeschränkt: Nur Nutzer/-innen, die direkt zum Dokument hinzugefügt wurden, haben Zugriff.
{Firmenname}: Alle im Unternehmen können auf das Dokument zugreifen, solange ein Benutzer oder eine Benutzerin im Workspace die Seite besucht hat. Im Dokument sollte die Zugriffsebene auf
Kann in Suchergebnissen findenund nicht aufMuss über Zugangslink verfügeneingestellt sein, was die Standardeinstellung ist.
Alle mit Link: Alle im Unternehmen können auf das Dokument zugreifen, wenn sie das Dokument mindestens einmal aufgerufen haben.
Hinweis:Zielgruppen werden nicht unterstützt(z. B. 20 einzelne Benutzer/-innen, die einer Zielgruppe namens Vertriebsteam hinzugefügt wurden). Selbst wenn eine Datei für eine Zielgruppe freigegeben wurde, kann sie nur von Personen durchsucht werden, die direkt oder über eine Gruppe Zugriff auf die Datei haben.
Wie lange dauert es, bis die Einbindung abgeschlossen ist?
Bei der ersten Verbindung dauert es ca. 36 Stunden, bis die Einbindung synchronisiert ist. Sobald die Einbindung synchronisiert ist, kannst du davon ausgehen, dass Updates für dein Google Drive kontinuierlich in der Notion-KI in Echtzeit angezeigt werden.
Wie lange dauert es, bis neue Inhalte erscheinen?
Neue Inhalte, die zu Google-Dokumenten hinzugefügt wurden, werden stündlich aktualisiert und sind dann in der Suche in Notion-KI verfügbar.
Werden alle zukünftigen Inhalte oder gemeinsam genutzte Laufwerke bzw. Benutzer-Laufwerke verfügbar sein?
Ja. Jedes Mal, wenn deine Organisation ein neues gemeinsam genutztes Laufwerk oder ein Laufwerk auf Benutzerebene einrichtet, wird es mit der Notion-KI synchronisiert. Du kannst diese Option in deinen Einstellungen bearbeiten.
Kann ich die Verbindung nach der Einrichtung bearbeiten?
Du kannst deine Verbindung bearbeiten, indem du zu Einstellungen → Notion-KI gehst. Wähle ⚙️ neben Google Drive aus.
Kann ich meinem Google-Workspace mehrere Notion-Workspaces hinzufügen?
Derzeit nicht. Der Workspace-Admin kann nur einen Notion-Workspace mit einem Google-Workspace verbinden.
Berücksichtigt die Notion-KI die Berechtigungen von Google Drive?
Notion-KI respektiert bestehende Berechtigungen gemäß unseren bestehenden Notion-KI-Sicherheitsverfahren. Benutzer/-innen können keine Inhalte erstellen oder Q&A-Antworten erhalten, die auf Ressourcen basieren, auf die sie keinen Zugriff haben.
Speziell für Inhalte von Drittanbietern verarbeitet Notion-KI sowohl private als auch öffentliche Inhalte mit Blick auf die Sicherheit und nimmt Inhalte nur gemäß der Berechtigungszuordnung zwischen Google Drive- und Notion-Nutzer/-innen auf.
Wie funktionieren gemeinsam genutzte Laufwerke?
So verbindest du ein geteiltes Drive mit der Notion-KI:
Das Drive muss sich in deinem Google Workspace befinden.
Geteilte Drives müssen bei der Ersteinrichtung einbezogen werden.
Unter den Nutzer/-innen und Gruppen muss mindestens ein/-e Besitzer/-in des geteilten Drives ausgewählt werden.
Mindestens eine Person in der ausgewählten Gruppe muss Mitwirkende/-r, Content-Manager/-in oder Manager/-in für das geteilte Drive sein.
Wir werden die Berechtigungseinstellungen des Drives (wenn das geteilte Drive direkt mit dir geteilt wurde) oder der Datei (wenn die Datei direkt mit dir oder einer Gruppe, der du angehörst, geteilt wurde) respektieren.
Wie speichert Notion meine Google Drive-Daten in seinen Systemen oder nimmt Bezug darauf?
Ähnlich wie bei unserem Hauptprodukt, Notion-KI, erstellen und speichern wir Einbettungen in einer von Turbopuffer gehosteten Vektordatenbank. Diese bietet die Möglichkeit, Antworten auf Fragen zu geben, die Inhalte von Drittanbietern (z. B. in Google Drive) nutzen. Turbopuffer wurde von unserem Sicherheitsteam sowie von einem externen Auditor genau überprüft, um eine SOC2-Typ-II-Zertifizierung zu erhalten. Erfahre hier mehr über die Sicherheit von Turbopuffer →
Welches Konto sollte ich nutzen, um die Verbindung für Google Drive in Notion herzustellen?
Welches Konto auch immer zur Herstellung der Verbindung verwendet wird, wird im Notion-System als E-Mail des Kunden-Admin gespeichert. Wir verwenden diese Admin-E-Mail für zukünftige Updates. Daher ist es wichtig, dass Kund/-innen eine E-Mail angeben, die sich in Bezug auf Berechtigungen oder aktiven Status nicht ändert, damit der Service nicht beeinträchtigt wird, wenn beispielsweise ein Admin das Unternehmen verlässt. Du kannst jede Service-E-Mail verwenden, die über Adminrechte für deinen Google-Workspace verfügt und unverändert bleibt, wie z. B. [email protected].
FAQs
Is there a way for me to connect Google Drive to Notion AI without having super admin permissions?
Is there a way for me to connect Google Drive to Notion AI without having super admin permissions?
The Google drive admin with super admin must install the Notion AI app on Google Marketplace, however a role with the correct privileges can initiate the connection between Notion and Google Drive.
Please ask your super admin to create a new role with the privileges listed below and assign it to the person who can then initiate the connection in Notion. This person must also be a Notion Workspace owner.
Privilege name:
Users → Select Read
Users → Select Groups
Services → Drives and Docs → Select Settings
Services → Security Center → Activity Rules → Select Manage and View → This user has full administrative rights for Security Centre → Audit and Investigation → Manage → Select Drive
Under Manage → View → Select Admin + Select Drive
Google Workspace Marketplace → Select Settings
Admin API Privileges:
Reports → Select Reports
Reports → Manager customer → Select Read customer and all the settings under it
Groups → Select Groups
Organization Units → Select Read
Users → Select Read
What does Notion AI have access to?
What does Notion AI have access to?
Notion AI will only have access to a file if both conditions are satisfied:
The file is owned by a user that was selected in the user group or organizational unit in the Google Workspace. If the file is owned by a shared drive, the user selected in the user group must be either a contributor, manager, or content manager.
The shared drive is selected in Notion AI (this is true by default). If you select All users in their organization while you’re connecting Google Drive to Notion AI, all Google Docs, Slides, and Sheets in that drive will be ingested.
Why can’t I see a certain Google Drive file?
Why can’t I see a certain Google Drive file?
It’s possible for a file to only be accessible if you have the direct link. If you’ve visited the file at least once before, you should be able to search that specific file.
What content in Google Drive is supported with the AI Connector?
What content in Google Drive is supported with the AI Connector?
The Google Drive AI Connector supports all Google Drive file types, including Google Docs, Slides, Sheets, and uploaded files like PDF, .docx, .pptx, .xlsx, and .csv.
I connected the wrong Notion workspace. How can I disconnect my Google Drive Workspace from my Notion workspace?
I connected the wrong Notion workspace. How can I disconnect my Google Drive Workspace from my Notion workspace?
To disconnect your Google Drive Workspace, go to Settings → Notion AI. Select ⚙️ next to Google Drive → Settings → Disconnect.
How do the permission settings work?
How do the permission settings work?
All permissions in a Google document will be respected for individual users and general access types listed below:
Restricted: Only users who have been directly added to the document will have access.
{Company Name}: Anyone in the company can access the document as long as any user in the workspace has visited the page. In the document, the access level should be set to Can find in search results and not Must have link to access, which is the default setting. drag embedded entry.
Anyone with link: Anyone in the company can access the document if they have visited the document at least once.
How long does it take for the integration to complete?
How long does it take for the integration to complete?
Upon initial connection, it will take the integration approximately 36 hours to sync. Once the integration syncs, you can expect real-time updates to your Google Drive to be reflected in Notion AI on an ongoing basis.
How long does it take for new content to appear?
How long does it take for new content to appear?
New content added to Google documents will update every hour and will be available in searches then in Notion AI.
Will all future content or shared/user drives be available?
Will all future content or shared/user drives be available?
Yes. Anytime your organization sets up up a new shared or user-level drive, it will be synced to Notion AI. You can edit this option in your settings.
Can I edit the connection after set up?
Can I edit the connection after set up?
You can edit your connection by going to Settings → Notion AI. Select ⚙️ next to Google Drive.
Can I add connect multiple Notion workspaces to my Google Workspace?
Can I add connect multiple Notion workspaces to my Google Workspace?
Not at this time. The workspace admin will only be able to connect one Notion workspace to one Google Workspace.
Does Notion AI respect Google Drive permissions?
Does Notion AI respect Google Drive permissions?
Notion AI will honor existing permissions according to our existing Notion AI Security Practices. Users will not be able to generate content or receive responses based on resources they do not have access to.
Specific to third party content, Notion AI is handling both private and public content with security in mind, only ingesting content according to the permissions mapping between Google Drive and Notion users.
How do shared drives work?
How do shared drives work?
To connect a shared drive to Notion AI:
The drive must live inside your Google Workspace.
Shared drives must be included during initial setup.
At least one owner of the shared driver must be selected among the users and groups.
At least one user selected in the user groups must be a contributor, content manager, or manager for the shared drive.
We will respect the permission settings of the drive (if the shared drive was directly shared with you) or the file (if the file has been shared directly with you or with a group that you are a part of).
How does Notion store or reference my Google Drive data in its systems?
How does Notion store or reference my Google Drive data in its systems?
Similar to our core Notion AI product, we store create and store embeddings in a vector database hosted by Turbopuffer, which powers the ability to provide responses to questions that leverage third party content (like in Google Drive). Turbopuffer has been vetted by our security team as well as an external auditor to obtain their SOC2 Type II certification. Learn more about Turbopuffer’s security here →
Which account should I use to initiate the connection for Google Drive in Notion?
Which account should I use to initiate the connection for Google Drive in Notion?
Whichever account is used to initiate connection will be stored in the Notion system as a customer admin email, and we will use this admin email for future updates, so it's important for customers to provide an email that won't change in terms of permissions or active status so that service isn't impacted when, for example, an admin leaves the company.
You can use any service email that has admin privileges to your Google Workspace and will remain the same, like [email protected].
