Conexión de la IA de Notion para Google Drive
Obtén respuestas de tus archivos de Google Drive sin tener que salir de Notion 📂
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Nota: esta función solo está disponible para los usuarios de los planes Business o Enterprise.
Para conectar Google Drive a la IA de Notion:
Debes ser administrador de Google Drive y también propietario del espacio de trabajo de Notion.
Tu espacio de trabajo debe pertenecer al plan Business o Enterprise y contar con más de un miembro.
Debes contar con uno de los planes pagos de Google Workspace que se enumeran aquí.
Nota: la conexión de la IA de Notion para Google Drive es compatible con todos los tipos de archivos de Google Drive, incluidos Documentos, Presentaciones y Hojas de cálculo de Google, así como archivos subidos como PDF, .docx, .pptx, .xlsx y .csv.
Ve a
Configuración→IA de Notion.Selecciona el ícono
+junto aGoogle Drive.
se te llevará a Google Marketplace. Asegúrate de que estén en el espacio de trabajo de Google correcto. ¡No cierres Notion durante el proceso de configuración!
Haz clic en
Instalar→Todos los usuarios de su organización.Recomendamos esta configuración porque los grupos que no estén seleccionados no podrán utilizar la función de conexiones de la IA de Notion para Google Drive, y sus ficheros tampoco estarán disponibles a través de la IA de Notion.Regresa a Notion cuando hayas terminado.
La conexión puede tardar 36 horas en completarse.
¿Qué partes de Google Drive se pueden conectar a la IA de Notion?
Si al conectar Google Drive a la IA de Notion seleccionas la opción
Todos los usuarios de la organización, se incluirán todos los documentos, presentaciones, hojas de cálculo y archivos de Google de tu unidad.La IA de Notion puede acceder a la información si el archivo es propiedad de un usuario que se seleccionó en el grupo de usuarios o en la unidad organizacional de Google Workspace. Si el archivo pertenece a una unidad compartida, el usuario seleccionado en el grupo de usuarios debe ser colaborador, administrador o responsable de contenidos.
Puedes excluir ciertas unidades compartidas en la configuración de Notion.
Puedes excluir grupos de usuarios y unidades organizacionales en la configuración de Google. Para todos los grupos de usuarios y unidades organizacionales que elijas no incluir, Notion no incorporará archivos que sean propiedad de dicha audiencia, la cual tampoco podrá usar la conexión de la IA de Notion.
Los archivos con el permiso
Cualquier persona con el enlacedeberán visitarse al menos una vez antes de que se puedan buscar a través de la IA de Notion.
La conexión de la IA de Google Drive es muy útil para recopilar información de presentaciones, informes y otros archivos que tienes en Google Drive. No puede realizar análisis de datos en hojas de cálculo.
Puedes darle una de las siguientes indicaciones a la IA de Notion:
"¿Cuáles fueron los puntos clave de la presentación de marketing del mes pasado?"
"Resume nuestro crecimiento de ARR a partir de documentos recientes".
Si instalaste la app de la IA de Notion en tu espacio de trabajo de Google pero no puedes completar la configuración en Notion, esto se puede deber a las causas siguientes:
Se te olvidó seleccionarte a ti mismo en el espacio de trabajo de Google cuando instalabas la app.
Tu admin de Google Workspace es un usuario que no existe en Notion. Si fuera el caso, puedes volver a intentarlo instalando la app con un usuario que está tanto en Google Workspace como en el espacio de trabajo de Notion.
Puedes buscar en Google Drive a través las conexiones de la IA de Notion en los siguientes lugares:
El chat de la IA de Notion en la esquina inferior derecha de Notion.
El widget de la IA de Notion en la parte superior de la
página de inicio.La herramienta Buscaren la barra lateral.
Si quieres acotar tu búsqueda únicamente a Google Drive, haz clic en Todas las fuentes, en el chat y en Inicio y selecciona Google Drive. También puedes filtrar los resultados de búsqueda de la IA de Notion para que solo muestre información de Google Drive.
¿Quién puede conectar Google Drive a la IA de Notion?
Para conectar Google Drive a la IA de Notion:
Debes ser administrador de Google Drive y también propietario del espacio de trabajo de Notion.
Tu espacio de trabajo debe pertenecer al plan Business o Enterprise y contar con más de un miembro.
Debes contar con uno de los planes pagos de Google Workspace que se enumeran aquí.
¿Existe alguna forma de conectar Google Drive a la IA de Notion sin tener permisos de superadministrador?
El administrador de Google Drive con privilegios de superadministrador debe instalar la aplicación de la IA de Notion desde Google Marketplace. Sin embargo, cualquier rol que cuente con los privilegios adecuados puede iniciar la conexión entre Notion y Google Drive.
Pídele a tu superadministrador que cree un nuevo rol con los privilegios que se enumeran a continuación y que se lo asigne a la persona que pueda iniciar la conexión en Notion. Esta persona también deberá ser propietaria del espacio de trabajo de Notion.
Nombre del privilegio:
Usuarios → Seleccionar Leer
Usuarios → Seleccionar Grupos
Servicios → Drive y Documentos → Seleccionar Configuración
Servicios → Centro de seguridad → Reglas de actividad → Seleccionar Gestionar y ver → Este usuario tiene todos los derechos administrativos para el Centro de seguridad → Auditoría e investigación → Gestionar → Seleccionar Drive
En Gestionar → Ver → Seleccionar Administrador + Seleccionar Drive
Marketplace de Google Workspace → Seleccionar Configuración
Privilegios de la API de administrador:
Informes → Selecciona Informes
Informes → Administrar cliente → Seleccionar Leer cliente y todas las configuraciones asociadas que se encuentran debajo
Grupos → Seleccionar Grupos
Unidades de organización → Seleccionar Leer
Usuarios → Seleccionar Leer
¿A qué tiene acceso la IA de Notion?
La IA de Notion solo tiene acceso a un archivo cuando se cumplen estas dos condiciones:
El archivo pertenece a un usuario que fue seleccionado en el grupo de usuarios o en la unidad organizacional en el Google Workspace. Si el archivo pertenece a una unidad compartida, el usuario seleccionado en el grupo de usuarios debe ser contribuidor, gestor o gestor de contenido.
La unidad compartida fue seleccionada en la IA de Notion (esto es cierto por defecto). Si al conectar Google Drive a la IA de Notion seleccionas la opción
Todos los usuarios de la organización, se incluirán todos los documentos, presentaciones y hojas de cálculo de Google de dicha unidad.
¿Puedo fijar limites a lo que la IA de Notion tiene acceso?
Sí, puedes limitar el acceso de la IA de Notion seleccionando unidades compartidas o grupo de usuarios y unidades organizacionales.
Unidades compartidas: en Notion, un admin podrá omitir determinadas unidades compartidas en Configuración.
Grupos de usuarios y unidades organizacionales: para permisos específicos, el admin puede optar por seleccionar grupos de usuarios específicos o unidades organizacionales en el Admin de Google Workspace. Para grupos de usuarios o unidades organizacionales que fueron deseleccionadas, Notion no ingerirá archivos que pertenecen a la audiencia en cuestión, que no podrá utilizar esta función en Notion.
¿Por qué no puedo ver un determinado archivo de Google Drive?
Es posible que el archivo esté configurado para que solo se pueda acceder si se cuenta con el enlace directo. Si visitaste el archivo al menos una vez, deberías poder buscar ese en específico.
¿Qué contenido de Google Drive es compatible con la conexión de la IA?
Nota: la conexión de la IA de Notion para Google Drive es compatible con todos los tipos de archivos de Google Drive, incluidos Documentos, Presentaciones y Hojas de cálculo de Google, así como archivos subidos como PDF, .docx, .pptx, .xlsx y .csv.
Conecté el espacio de trabajo de Notion incorrecto. ¿Cómo puedo desconectar mi Google Drive Workspace de mi espacio de trabajo de Notion?
Para desconectar tu espacio de trabajo de Google Drive, dirígete a Configuración → IA de Notion. Selecciona ⚙️ junto a Google Drive → Configuración → Desconectar.
¿Cómo funciona la configuración de los permisos?
Todos los permisos de un documento de Google se respetarán para usuarios individuales y tipos de acceso general señalados a continuación:
Restringido: solo tendrán acceso los usuarios que hayan sido agregados directamente al documento
{Company Name}: todas las personas de la empresa tienen acceso al documento siempre que un usuario del espacio de trabajo haya visitado la página. En el documento el nivel de acceso debe estar configurado en
Puede buscar en resultados de búsqueday no enDebe tener enlace para poder acceder, que es la configuración predeterminada.
Quien tenga un enlace: todas las personas de la empresa tienen acceso al documento si visitaron por lo menos una vez el documento.
Nota: no se pueden configurar públicos objetivos(por ejemplo, agregar 20 usuarios individuales a un público objetivo llamado Equipo de ventas). Aunque un archivo se haya compartido con un público objetivo, solo podrán buscarlo quienes tengan acceso al archivo directamente o a través de un grupo.
¿Cuánto tiempo tarda en completarse la integración?
Una vez iniciada la conexión, la integración tardará aproximadamente 36 horas en sincronizar. Una vez que se haya sincronizado la integración, las actualizaciones del Google Drive en tiempo real propiedades deben reflejarse de forma continua en la IA Notion.
¿Cuánto tiempo tardan en aparecer los nuevos contenidos?
Los nuevos contenidos agregados añadidos a documentos de Google se actualizarán cada hora y aparecerán en las búsquedas y luego en la IA de Notion.
¿Estarán disponibles todos los contenidos futuros o unidades compartidas/a nivel de usuario?
Sí. Cada vez que tu organización configure una nueva unidad compartida o por usuario, se sincronizará con la IA de Notion. Puedes editar esta opción en la configuración.
¿Puedo editar la conexión después de haber realizado la configuración?
Puedes editar tu conexión desde el menú Configuración → IA de Notion. Selecciona ⚙️ junto a Google Drive.
¿Puedo agregar/conectar múltiples espacios de trabajo de Notion a mi Google Workspace?
Por el momento, no. El admin del espacio de trabajo solo puede conectar un espacio de trabajo de Notion con un Google Workspace.
¿La IA de Notion respeta los permisos existentes de Google Drive?
La IA de Notion respetará los permisos actuales de acuerdo con las prácticas de seguridad de la IA de Notion. Los usuarios no podrán generar contenido ni recibir respuestas basadas en recursos a los que no tengan acceso.
Con respecto al contenido de terceros, la IA de Notion gestiona tanto contenido público como privado con estrictas consideraciones de seguridad, y solo procesa información conforme a la asignación de permisos establecida entre los usuarios de Google Drive y Notion.
¿Cómo funcionan las unidades compartidas?
Para conectar una unidad compartida a la IA de Notion:
La unidad debe estar dentro de tu Google Workspace.
Las unidades compartidas deben incluirse durante la configuración inicial.
Se debe seleccionar al menos un propietario de la unidad compartida de entre los usuarios y grupos.
Al menos un usuario seleccionado de los grupos de usuarios debe ser colaborador, gestor de contenidos o administrador de la unidad compartida.
Respetaremos la configuración de permisos de la unidad (si la unidad compartida se compartió directamente contigo) o del archivo (si el archivo se compartió directamente contigo o con un grupo al que perteneces).
¿Cómo almacena Notion, o hace referencia, a mis datos de Google Drive en sus sistemas?
Al igual que con nuestro principal producto, la IA de Notion, creamos y almacenamos incrustaciones en una base de datos vectorial alojada por Turbopuffer, lo que permite proporcionar respuestas a consultas utilizando contenido de terceros (por ejemplo, Google Drive). Luego de una evaluación exhaustiva por parte de nuestro equipo de seguridad, así como por un auditor externo, Turbopuffer obtuvo la certificación SOC 2 Tipo II. Para obtener más información sobre la seguridad de Turbopuffer, consulta este enlace →
¿Qué cuenta debo usar para iniciar la conexión de Google Drive en Notion?
Cualquier cuenta que se use para iniciar la conexión se almacenará en el sistema Notion como el correo electrónico de un cliente admin y usaremos este correo electrónico de admin para futuras actualizaciones. Por este motivo, es importante que los clientes proporcionen un email que no cambie en términos de permisos o estado activo para que el servicio no se vea afectado cuando, por ejemplo, un admin deje la empresa. Puedes usar cualquier correo electrónico que tenga privilegios admin para tu espacio de trabajo de Google y que sega siendo el mismo, como [email protected].
Preguntas frecuentes
Is there a way for me to connect Google Drive to Notion AI without having super admin permissions?
Is there a way for me to connect Google Drive to Notion AI without having super admin permissions?
The Google drive admin with super admin must install the Notion AI app on Google Marketplace, however a role with the correct privileges can initiate the connection between Notion and Google Drive.
Please ask your super admin to create a new role with the privileges listed below and assign it to the person who can then initiate the connection in Notion. This person must also be a Notion Workspace owner.
Privilege name:
Users → Select Read
Users → Select Groups
Services → Drives and Docs → Select Settings
Services → Security Center → Activity Rules → Select Manage and View → This user has full administrative rights for Security Centre → Audit and Investigation → Manage → Select Drive
Under Manage → View → Select Admin + Select Drive
Google Workspace Marketplace → Select Settings
Admin API Privileges:
Reports → Select Reports
Reports → Manager customer → Select Read customer and all the settings under it
Groups → Select Groups
Organization Units → Select Read
Users → Select Read
What does Notion AI have access to?
What does Notion AI have access to?
Notion AI will only have access to a file if both conditions are satisfied:
The file is owned by a user that was selected in the user group or organizational unit in the Google Workspace. If the file is owned by a shared drive, the user selected in the user group must be either a contributor, manager, or content manager.
The shared drive is selected in Notion AI (this is true by default). If you select All users in their organization while you’re connecting Google Drive to Notion AI, all Google Docs, Slides, and Sheets in that drive will be ingested.
Why can’t I see a certain Google Drive file?
Why can’t I see a certain Google Drive file?
It’s possible for a file to only be accessible if you have the direct link. If you’ve visited the file at least once before, you should be able to search that specific file.
What content in Google Drive is supported with the AI Connector?
What content in Google Drive is supported with the AI Connector?
The Google Drive AI Connector supports all Google Drive file types, including Google Docs, Slides, Sheets, and uploaded files like PDF, .docx, .pptx, .xlsx, and .csv.
I connected the wrong Notion workspace. How can I disconnect my Google Drive Workspace from my Notion workspace?
I connected the wrong Notion workspace. How can I disconnect my Google Drive Workspace from my Notion workspace?
To disconnect your Google Drive Workspace, go to Settings → Notion AI. Select ⚙️ next to Google Drive → Settings → Disconnect.
How do the permission settings work?
How do the permission settings work?
All permissions in a Google document will be respected for individual users and general access types listed below:
Restricted: Only users who have been directly added to the document will have access.
{Company Name}: Anyone in the company can access the document as long as any user in the workspace has visited the page. In the document, the access level should be set to Can find in search results and not Must have link to access, which is the default setting. drag embedded entry.
Anyone with link: Anyone in the company can access the document if they have visited the document at least once.
How long does it take for the integration to complete?
How long does it take for the integration to complete?
Upon initial connection, it will take the integration approximately 36 hours to sync. Once the integration syncs, you can expect real-time updates to your Google Drive to be reflected in Notion AI on an ongoing basis.
How long does it take for new content to appear?
How long does it take for new content to appear?
New content added to Google documents will update every hour and will be available in searches then in Notion AI.
Will all future content or shared/user drives be available?
Will all future content or shared/user drives be available?
Yes. Anytime your organization sets up up a new shared or user-level drive, it will be synced to Notion AI. You can edit this option in your settings.
Can I edit the connection after set up?
Can I edit the connection after set up?
You can edit your connection by going to Settings → Notion AI. Select ⚙️ next to Google Drive.
Can I add connect multiple Notion workspaces to my Google Workspace?
Can I add connect multiple Notion workspaces to my Google Workspace?
Not at this time. The workspace admin will only be able to connect one Notion workspace to one Google Workspace.
Does Notion AI respect Google Drive permissions?
Does Notion AI respect Google Drive permissions?
Notion AI will honor existing permissions according to our existing Notion AI Security Practices. Users will not be able to generate content or receive responses based on resources they do not have access to.
Specific to third party content, Notion AI is handling both private and public content with security in mind, only ingesting content according to the permissions mapping between Google Drive and Notion users.
How do shared drives work?
How do shared drives work?
To connect a shared drive to Notion AI:
The drive must live inside your Google Workspace.
Shared drives must be included during initial setup.
At least one owner of the shared driver must be selected among the users and groups.
At least one user selected in the user groups must be a contributor, content manager, or manager for the shared drive.
We will respect the permission settings of the drive (if the shared drive was directly shared with you) or the file (if the file has been shared directly with you or with a group that you are a part of).
How does Notion store or reference my Google Drive data in its systems?
How does Notion store or reference my Google Drive data in its systems?
Similar to our core Notion AI product, we store create and store embeddings in a vector database hosted by Turbopuffer, which powers the ability to provide responses to questions that leverage third party content (like in Google Drive). Turbopuffer has been vetted by our security team as well as an external auditor to obtain their SOC2 Type II certification. Learn more about Turbopuffer’s security here →
Which account should I use to initiate the connection for Google Drive in Notion?
Which account should I use to initiate the connection for Google Drive in Notion?
Whichever account is used to initiate connection will be stored in the Notion system as a customer admin email, and we will use this admin email for future updates, so it's important for customers to provide an email that won't change in terms of permissions or active status so that service isn't impacted when, for example, an admin leaves the company.
You can use any service email that has admin privileges to your Google Workspace and will remain the same, like [email protected].
