Microsoft Teams向けNotion AIコネクター(ベータ版)

HC: Teamsコネクター
この記事の内容

Notion AIをMicrosoft Teamsに接続して、背景情報を把握しながら作業を進めます。

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Microsoft Teams AIコネクターは、AIを日常のワークフローに統合することでコラボレーションを変革します。この強力なツールを使用すると、プロジェクトの最新情報の追跡、チームディスカッションの検索、管理者コミュニケーションへのアクセス、会議の自動要約の取得ができます。これらのすべてがTeams内で行えます。

Microsoft Teamsコネクターは現在ベータ版であり、既存の契約(存在する場合)のベータ版に関する条項が適用されます。

Microsoft TeamsをNotion AIに接続するには、次の条件を満たす必要があります。

  • Microsoft Teamsの管理者であること。

  • Notion ワークスペースのオーナーであること。

  • Microsoft 365ビジネスベーシックプラン以上を利用していること。

  • Notion のビジネスプランまたはエンタープライズプランを利用していること。

特定のコンテンツへのアクセス許可はMicrosoftに従います。ユーザーには、アクセス権のあるコンテンツのみが表示されます。

Microsoft TeamsをNotionワークスペースに接続する方法

  1. Notionで、設定Notion AI→ AIコネクターセクションの順に開き、Microsoft TeamsのMicrosoft Teams AIコネクターに移動します。

  2. Microsoft Teamsをクリックし、Notionの手順に従って接続を開始します。このプロセス中は、Notionを閉じないでください。

  3. 新しいタブでMicrosoftにリダイレクトされ、アプリケーションのアクセス許可を承認するよう求められます。続行するには、

    承認するをクリックします。

  4. インストールが完了すると、Notionに戻ります。画面に新しいモーダルが表示されます。OKをクリックしてセットアップを完了するか、接続したコンテンツをカスタマイズをクリックして接続をカスタマイズします。

    • 接続が完了するまでに、最大で36時間かかる場合があります。

    • 接続の管理は、画面下部でNotion AIを開き、Microsoft Teamsを接続をクリックし、設定で行えます。

Microsoft Teamsのコネクターは以下の用途に最も便利です。

  • プロジェクト管理の最新情報と進捗状況の追跡。

  • チームのディスカッションやミーティングで取り上げられた情報を見つける。

  • Teamsで共有される管理についてのコミュニケーションへのアクセス。

  • ミーティングの書き起こしを要約する。

Notion AI に次のように指示してみてください。

  • 「チームミーティングではモバイルアプリ開発プロジェクトについてどのような最新情報が共有されましたか?」

  • 「最近のチームミーティングで取り上げられた第2四半期マーケティングキャンペーンのタイムラインに関するディスカッションを見つけてください」

  • 「昨日行われた製品戦略会議ではどのような決定が下されましたか?」

  • 「今週のチームディスカッションで言及されたすべてのプロジェクトブロッカーを見せてください。」


よくあるご質問(FAQ)

Microsoft Teamsとの接続が完了するまでにどれくらいの時間がかかりますか?また、どのメッセージ履歴にアクセスできますか?

インテグレーションは、設定日から1年前のメッセージまでアクセスできます。

たとえば、2024年6月1日にMicrosoft TeamsをNotion AIに接続した場合、2023年6月1日から1年間のメッセージにアクセスできます。

パブリックチャンネルにあるコンテンツの量によっては、初期設定が完了するまでに最大36時間かかる場合があります。

Notion AIが新しいMicrosoft Teamsのメッセージを読み取るのにどれぐらいかかりますか?

パブリックチャンネルの新しいメッセージは、30分以内に検索可能になります。

検索範囲をMicrosoft Teamsのみ、またはNotionのみに制限できますか?

はい!Notion AIエントリーポイントで、検索範囲をクリックすると、アクセス可能なすべての情報、Notion、Microsoft Teamsの間で切り替えることができます。

Microsoft TeamsをNotion AIに接続すると、Notion AIはどのチャンネルを読み取りますか?

デフォルトでは、Notion AIは選択したチーム内のすべてのプライベートチャンネル(1:1およびグループチャット)、パブリックチャンネル、および共有チャンネルを同期します。

設定時に、Notionワークスペースオーナーは同期するチームを選択できます。これには今後作成されるチームも含まれます。設定には、NotionワークスペースオーナーとMicrosoft Teams管理者の両方からの承認が必要です。

どのユーザーがNotion AIを使ってMicrosoft Teamsのコンテンツにアクセスできますか?

Microsoft TeamsとNotionワークスペースの両方のメンバーであるユーザーのみが、このインテグレーションを使用できます。Notion AIは、プラットフォーム間でメンバーの権限を同期し、アカウントマッピングとイベントサブスクリプションを通じてアクセスの変更をリアルタイムで監視します。

権限の管理方法の例をご確認ください。

  • プライベートMulti DMに追加されたユーザーは、Microsoft Teamsの以前のメッセージ履歴に関係なく、参加日以降のチャットコンテンツにのみアクセスできます。

  • プライベートのダイレクトメッセージから削除されたユーザーは、TeamsとNotion AIの接続中にアクティブメンバーだった時からのメッセージにのみアクセスできます。

  • Microsoft Teamsでのメッセージの編集または削除は、Webhookを介して即座に同期されます。

  • Microsoft TeamsまたはNotionのゲストユーザーは、Notion AIを使用できません。ゲストが両方のプラットフォームでフルメンバーになると、権限は自動的に更新されます。

  • チームが削除されると、権限が即座に更新されます。

チームが共有チャンネルに追加されると、メッセージはどうなりますか?

チームが共有チャンネルに参加すると、メンバーは新しいメッセージに即座にアクセスできるようになります。ただし、古いメッセージが検索可能になるまでに最大24時間かかる場合があります。

チームが共有チャンネルから削除された場合、新しいメッセージにアクセスできなくなりますが、古いメッセージは24時間検索できます。

外部ユーザーとのB2Bダイレクトコネクトチャンネルを設定しています。これらのチャンネルもNotion AIの読み取り対象になりますか?

いいえ。外部ユーザーを含むメッセージとチャンネルはすべて除外されます。

NotionはMicrosoft Teamsのデータをどのようにシステムに保存、参照しますか?

Microsoft Teamsのコンテンツは、Turbopufferのようなベクトルデータベースに埋め込みとして保存されます。これらの埋め込みにより、効率的なテキスト検索と比較が可能になり、質問に対して関連性のある回答を提供できます。

Notionのベクトルデータベースは、SOC2 Type II認証を取得するために、当社のセキュリティチームと外部監査人により評価されています。詳細はこちらの記事をご参照ください。

間違ったNotionワークスペースに接続してしまいました。Microsoft TeamsのNotionとの接続をどのようにして解除しますか?

Microsoft Teamsの接続を解除するには、画面下部のNotion AIを開き、Microsoft Teamsを接続設定接続解除の順にクリックします。

接続が解除されると、Microsoft Teamsのコンテンツはすぐに検索不可能になり、関連するデータはすべてリクエストから1日以内に削除されます。

What content in Microsoft Teams is supported with the AI connector?

By default, Notion AI syncs all private (1:1 and group chats), public, and shared channels in the selected teams.

During setup, Notion workspace owners can choose which specific teams to sync—including future teams.

This requires approval from both the Notion workspace owner and Microsoft Teams admin.


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