Google Drive용 Notion AI 커넥터

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Notion을 떠나지 않고 Google Drive 파일에서 답변을 얻으세요 📂

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참고: 이 기능은 비즈니스 요금제 또는 엔터프라이즈 요금제 사용자만 사용할 수 있습니다.

어떤 사용자가 Notion AI에 Google Drive를 연결할 수 있나요?

Notion AI에 Google Drive를 연결하려면 다음을 조건을 충족해야 합니다.

Google Drive 관리자이면서 동시에 Notion 워크스페이스 소유자여야 합니다.
비즈니스 또는 엔터프라이즈 요금제로 워크스페이스를 사용하고 있어야 하며, 멤버가 2명 이상이어야 합니다.
여기에 나열된 Google Workspace 유료 요금제 중 하나를 사용 중이어야 합니다.

Googe Drive를 어떻게 연결하나요?

참고: Google Drive용 Notion AI 커넥터는 Google Docs, Slides, Sheets를 비롯한 모든 Google Drive 파일 유형과 PDF, .docx, .csv 등의 업로드된 파일을 지원합니다.

설정 → Notion AI로 이동하세요.
Google Drive 옆의 +를 선택하세요.
그럼 Google Marketplace로 이동하게 됩니다. 올바른 Google 워크스페이스에에 있는지 확인하세요. 설정을 진행하는 동안 Notion 창을 닫지 마세요!
설치 → 조직의 모든 사용자를 클릭하세요.선택하지 않은 그룹은 Google Drive용 Notion에서 Notion AI 커넥터 기능을 사용할 수 없고 그룹이 소유한 파일을 Notion AI를 통해 사용할 수 없기 때문에 이 설정을 권장합니다.
완료되면 Notion으로 돌아갑니다.

연결이 완료되는 데는 최대 36시간이 소요될 수 있습니다.

Google Drive의 어떤 부분을 Notion AI에 연결할 수 있나요?

Notion AI에 Google Drive를 연결하는 동안 조직의 모든 사용자를 선택하면 해당 드라이브의 모든 Google Docs, Slides, Sheets가 수집됩니다.
사용자 그룹 또는 Google 워크스페이스의 조직 단위에서 선택한 사용자가 파일을 소유한 경우 Notion AI가 정보에 접근할 수 있습니다. 공유 드라이브에서 파일을 소유했다면 사용자 그룹에서 선택한 사용자가 기여자, 매니저, 콘텐츠 매니저 중 하나여야 합니다.
Notion 설정에서 특정 공유 드라이브를 제외할 수 있습니다.
Google 설정에서 사용자 그룹과 조직 단위를 제외할 수 있습니다. Notion은 포함하지 않기로 선택한 모든 사용자 그룹 및 조직 단위의 사용자가 소유한 파일을 수집하지 않으며, 해당 사용자는 Notion AI 커넥터를 사용할 수 없습니다.
링크가 있는 모든 사용자 권한이 설정된 파일은 최소 한 번 이상 열어봤어야 Notion AI로 검색할 수 있습니다.

모범 사례 및 예시 명령어

Google 드라이브 AI 커넥터는 Google 드라이브에 있는 프리젠테이션, 리포트 및 기타 파일에서 인사이트를 수집하는 데 가장 유용합니다. 스프레드시트에서는 데이터 분석을 수행할 수 없습니다.

Notion AI에 다음과 같은 명령어를 입력해 보세요.

"지난달 마케팅 프리젠테이션의 핵심 포인트는 뭐였나요?"
"최근 문서에서 연간 반복 매출 성장을 요약해 주세요."

트러블슈팅

Google Workspace에 Notion AI 앱을 설치했지만 Notion에서 설정을 완료할 수 없다면 아래와 같은 이유 때문일 수 있어요.

앱 설치 중에 Google Workspace에서 자신을 선택하지 않았을 수 있습니다.
Google Workspace 관리자가 Notion 사용자가 아닐 수 있습니다. 이러한 경우 Google Workspace와 Notion 워크스페이스를 둘 다 사용하는 사용자 계정으로 앱을 설치해서 다시 시도해 볼 수 있어요.

Google Drive용 Notion AI 커넥터는 어디에서 사용할 수 있나요?

다음 위치에서 Notion AI 커넥터를 통해 Google Drive를 검색할 수 있습니다.

Notion 오른쪽 하단의 Notion AI 채팅
홈상단의 Notion AI 위젯
사이드바 내 검색

채팅과 홈 에서 모든 출처 토글을 열고 Google Drive를 선택하면 검색 범위를 Google Drive로 좁힐 수 있습니다. Notion AI 검색 결과를 필터링하여 Google Drive의 정보만 표시할 수도 있습니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

어떤 사용자가 Notion AI에 Google Drive를 연결할 수 있나요?

Notion AI에 Google Drive를 연결하려면 다음을 조건을 충족해야 합니다.

Google Drive 관리자이면서 동시에 Notion 워크스페이스 소유자여야 합니다.
비즈니스 또는 엔터프라이즈 요금제로 워크스페이스를 사용하고 있어야 하며, 멤버가 2명 이상이어야 합니다.
여기에 나열된 Google Workspace 유료 요금제 중 하나를 사용 중이어야 합니다.

최고 관리자 권한 없이 Google Drive를 Notion AI에 연결할 수 있는 방법이 있나요?

최고 관리자가 있는 Google Drive 관리자는 Google Marketplace에 Notion AI 앱을 설치해야 하지만, 올바른 권한이 주어진 역할을 보유한 사용자는 Notion과 Google Drive 간의 연결을 시작할 수 있습니다.

최고 관리자에게 아래에 명시된 권한이 있는 새 역할을 생성하도록 요청하고 Notion에서 연결을 시작할 수 있는 사용자에게 할당하세요. 해당 사용자는 Notion 워크스페이스 소유자여야 합니다.

권한 이름:

사용자 → 읽기 선택
사용자 → 그룹 선택
서비스 → 드라이브 및 문서 → 설정 선택
서비스 → 보안 센터 → 활동 규칙 → 관리 및 보기 선택 → 이 사용자는 보안 센터에 대한 모든 관리 권한을 보유합니다 → 감사 및 조사 → 관리 → 드라이브 선택
- 관리 → 보기 → 관리자 선택 + 드라이브 선택
Google Workspace Marketplace → 설정 선택

관리자 API 권한:

리포트 → 리포트 선택
리포트 → 고객 관리 → 고객 읽기 및 하위 모든 설정 선택
그룹 → 그룹 선택
조직 단위 → 읽기 선택
사용자 → 읽기 선택

Notion AI가 무엇에 액세스할 수 있나요?

Notion AI는 두 조건이 모두 충족되어야 파일에 액세스할 수 있어요.

사용자 그룹 또는 Google Workspace의 조직 단위에서 선택한 사용자가 파일을 소유해야 합니다. 공유 드라이브에서 파일을 소유했다면 사용자 그룹에서 선택한 사용자가 기여자, 매니저, 콘텐츠 매니저 중 하나여야 해요.
Notion AI에서 공유 드라이브를 선택해야 합니다(기본적으로 이렇게 선택됩니다). Notion AI에 Google Drive를 연결하는 동안 조직의 모든 사용자를 선택하면 해당 드라이브의 모든 Google Docs, Slides, Sheets가 수집됩니다.

Notion AI가 액세스할 수 있는 콘텐츠를 제한할 수 있나요?

네. 공유 드라이브를 선택하거나 사용자 그룹과 조직 단위를 선택해서 Notion AI가 액세스할 수 있는 콘텐츠를 제한할 수 있어요.

공유 드라이브: Notion의 설정에서 관리자가 특정 공유 드라이브를 제외할 수 있어요.
사용자 그룹과 조직 단위: 더 세분화된 권한을 위해 관리자가 Google 관리자 워크스페이스에서 특정 사용자 그룹이나 조직 단위를 선택할 수 있어요. 선택하지 않은 모든 사용자 그룹 또는 조직 단위에 대해서는 해당 사용자가 소유한 파일을 Notion이 수집하지 않고 해당 사용자는 Notion에서 이 기능을 사용할 수 없어요.

왜 특정 Google Drive 파일이 보이지 않나요?

직접 연결되는 링크가 있는 경우에만 파일에 접근할 수 있습니다. 이전에 한 번이라도 파일을 열어본 적이 있다면 해당 파일을 검색할 수 있습니다.

Google Drive의 어떤 콘텐츠가 AI 커넥터로 지원되나요?

Google Drive용 Notion AI 커넥터는 Google Docs, Slides, Sheets를 비롯한 모든 Google Drive 파일 유형과 PDF, .docx, .csv 등의 업로드된 파일을 지원합니다.

잘못된 Notion 워크스페이스에 연결되었습니다. Notion 워크스페이스에서 Google Drive 워크스페이스 연결을 해제하려면 어떻게 해야 하나요?

Google Drive 워크스페이스 연결을 해제하려면 설정 → Notion AI로 이동하세요. Google Drive → 설정 → 연결 해제 옆에 있는 ⚙️ 아이콘을 선택하세요.

권한 설정은 어떻게 작동하나요?

개별 사용자와 아래 나와 있는 일반 사용 권한 유형에서 Google 문서의 모든 권한이 지켜져요.

제한됨: 문서에 직접 추가된 사용자만 접근할 수 있어요.
{회사 이름}: 워크스페이스의 사용자가 페이지에 방문한 적이 있다면 회사의 누구나 문서를 사용할 수 있어요. 문서에서는 사용 권한 수준이 기본 설정인 사용하려면 링크가 있어야 함이 아니라 검색 결과에서 찾을 수 있음으로 설정되어야 합니다.
링크가 있는 사람: 최소 한 번 문서를 열어보았다면 회사의 누구나 문서를 사용할 수 있어요.

참고:타깃 고객은 지원되지 않습니다.(예: 20명의 개별 사용자를 영업팀이라는 이름의 타깃 고객에 추가) 파일을 타깃 고객과 공유한 경우에도, 파일에 직접 접근하거나 그룹을 통해 접근할 수 있는 사용자만 파일을 검색할 수 있습니다.

API 통합이 완료되려면 얼마나 걸리나요?

최초 연결 후에 API 통합이 동기화되려면 약 36시간이 걸려요. API 통합이 동기화되면 Google Drive의 실시간 업데이트가 Notion AI에 지속적으로 반영될 거예요.

새로운 콘텐츠가 표시되는 데 얼마나 걸리나요?

Google 문서에 추가된 새로운 콘텐츠는 한 시간마다 업데이트되고, 업데이트되고 나면 Notion AI 검색에서 사용할 수 있어요.

미래의 모든 콘텐츠나 공유/사용자 드라이브를 사용할 수 있나요?

네. 조직이 새로운 공유 드라이브 또는 사용자 수준 드라이브를 설정할 때마다 Notion AI에 동기화됩니다. 설정에서 이 옵션을 편집할 수 있어요.

설정 후에 연결을 편집할 수 있나요?

설정 → Notion AI로 이동하여 연결을 편집할 수도 있습니다. Google Drive 옆의 ⚙️아이콘을 선택하세요.

Google Workspace에 여러 개의 Notion 워크스페이스를 연결할 수 있나요?

지금은 지원되지 않는 기능입니다. 워크스페이스 관리자는 하나의 Google Workspace에서 하나의 Notion 워크스페이스만 연결할 수 있어요.

Notion AI가 Google Drive 권한을 준수하나요?

Notion AI는 기존 Notion AI 보안 관리에 따라 기존 권한을 그대로 유지합니다. 사용자는 사용 권한이 없는 리소스를 기반으로 콘텐츠를 생성하거나 답변을 받을 수 없습니다.

제3자 콘텐츠의 경우, Notion AI는 보안을 염두에 두고 비공개 콘텐츠와 공개 콘텐츠를 처리하며 Google Drive와 Notion 사용자 간의 권한 매핑에 따라서만 콘텐츠를 수집합니다.

공유 드라이브는 어떻게 작동하나요?

Notion AI에 공유 드라이브를 연결하려면 다음을 조건을 충족해야 합니다.

드라이브가 Google Workspace 내에 있어야 합니다.
최초 설정 단계에서 공유 드라이브를 포함해야 합니다.
공유 드라이버의 소유자 중 적어도 한 명은 사용자와 그룹 내에서 선택해야 합니다.
사용자 그룹에서 선택한 한 명 이상의 사용자가 공유 드라이브의 기여자, 콘텐츠 매니저, 매니저여야 합니다.

Notion AI는 드라이브(공유 드라이브가 사용자와 직접 공유된 경우) 또는 파일(파일이 사용자 또는 사용자가 속한 그룹과 직접 공유된 경우)의 권한 설정을 준수해요.

Notion은 시스템에서 내 Google Drive 데이터를 어떻게 저장하거나 참조하나요?

핵심 Notion AI 프로덕트와 유사하게 Turbopuffer에서 호스팅하는 벡터 데이터베이스에 임베딩을 생성하고 저장하여 제3자 콘텐츠(예: Google Drive)를 활용하는 질문에 대한 답변을 제공할 수 있는 기능을 강화합니다. Turbopuffer는 Notion의 보안 팀과 외부 감사 기관이 심사한 결과 SOC2 Type II 인증서를 획득했습니다. 여기에서 Turbopuffer의 보안에 관해 자세히 알아보세요 →

Notion에서 Google Drive 연결을 시작하려면 어떤 계정을 사용해야 하나요?

어떤 계정을 사용하여 연결을 시작하든 Notion 시스템에 고객 관리자 이메일로 저장되고 향후 업데이트에 이 관리자 이메일을 사용합니다. 따라서 예컨대 관리자가 퇴사하는 등의 이유로 서비스가 영향을 받지 않도록 권한이나 활성 상태가 변경되지 않을 이메일을 사용하는 것이 중요합니다. Google 워크스페이스에 대해 관리자 권한이 있고 변경되지 않을 서비스 이메일이라면 무엇이든 사용할 수 있습니다(예: [email protected]).

더 알아보기

자주 묻는 질문(FAQ)

Is there a way for me to connect Google Drive to Notion AI without having super admin permissions?

The Google drive admin with super admin must install the Notion AI app on Google Marketplace, however a role with the correct privileges can initiate the connection between Notion and Google Drive.

Please ask your super admin to create a new role with the privileges listed below and assign it to the person who can then initiate the connection in Notion. This person must also be a Notion Workspace owner.

Privilege name:

Users → Select Read
Users → Select Groups
Services → Drives and Docs → Select Settings
Services → Security Center → Activity Rules → Select Manage and View → This user has full administrative rights for Security Centre → Audit and Investigation → Manage → Select Drive
- Under Manage → View → Select Admin + Select Drive
Google Workspace Marketplace → Select Settings

Admin API Privileges:

Reports → Select Reports
Reports → Manager customer → Select Read customer and all the settings under it
Groups → Select Groups
Organization Units → Select Read
Users → Select Read

What does Notion AI have access to?

Notion AI will only have access to a file if both conditions are satisfied:

The file is owned by a user that was selected in the user group or organizational unit in the Google Workspace. If the file is owned by a shared drive, the user selected in the user group must be either a contributor, manager, or content manager.
The shared drive is selected in Notion AI (this is true by default). If you select All users in their organization while you’re connecting Google Drive to Notion AI, all Google Docs, Slides, and Sheets in that drive will be ingested.

Why can’t I see a certain Google Drive file?

It’s possible for a file to only be accessible if you have the direct link. If you’ve visited the file at least once before, you should be able to search that specific file.

What content in Google Drive is supported with the AI Connector?

The Google Drive AI Connector supports all Google Drive file types, including Google Docs, Slides, Sheets, and uploaded files like PDF, .docx, .pptx, .xlsx, and .csv.

I connected the wrong Notion workspace. How can I disconnect my Google Drive Workspace from my Notion workspace?

To disconnect your Google Drive Workspace, go to Settings → Notion AI. Select ⚙️ next to Google Drive → Settings → Disconnect.

How do the permission settings work?

All permissions in a Google document will be respected for individual users and general access types listed below:

Restricted: Only users who have been directly added to the document will have access.
{Company Name}: Anyone in the company can access the document as long as any user in the workspace has visited the page. In the document, the access level should be set to Can find in search results and not Must have link to access, which is the default setting. drag embedded entry.
Anyone with link: Anyone in the company can access the document if they have visited the document at least once.

How long does it take for the integration to complete?

Upon initial connection, it will take the integration approximately 36 hours to sync. Once the integration syncs, you can expect real-time updates to your Google Drive to be reflected in Notion AI on an ongoing basis.

How long does it take for new content to appear?

New content added to Google documents will update every hour and will be available in searches then in Notion AI.

Will all future content or shared/user drives be available?

Yes. Anytime your organization sets up up a new shared or user-level drive, it will be synced to Notion AI. You can edit this option in your settings.

Can I edit the connection after set up?

You can edit your connection by going to Settings → Notion AI. Select ⚙️ next to Google Drive.

Can I add connect multiple Notion workspaces to my Google Workspace?

Not at this time. The workspace admin will only be able to connect one Notion workspace to one Google Workspace.

Does Notion AI respect Google Drive permissions?

Notion AI will honor existing permissions according to our existing Notion AI Security Practices. Users will not be able to generate content or receive responses based on resources they do not have access to.
Specific to third party content, Notion AI is handling both private and public content with security in mind, only ingesting content according to the permissions mapping between Google Drive and Notion users.

How do shared drives work?

To connect a shared drive to Notion AI:

The drive must live inside your Google Workspace.
Shared drives must be included during initial setup.
At least one owner of the shared driver must be selected among the users and groups.
At least one user selected in the user groups must be a contributor, content manager, or manager for the shared drive.

We will respect the permission settings of the drive (if the shared drive was directly shared with you) or the file (if the file has been shared directly with you or with a group that you are a part of).

How does Notion store or reference my Google Drive data in its systems?

Similar to our core Notion AI product, we store create and store embeddings in a vector database hosted by Turbopuffer, which powers the ability to provide responses to questions that leverage third party content (like in Google Drive). Turbopuffer has been vetted by our security team as well as an external auditor to obtain their SOC2 Type II certification. Learn more about Turbopuffer’s security here →

Which account should I use to initiate the connection for Google Drive in Notion?

Whichever account is used to initiate connection will be stored in the Notion system as a customer admin email, and we will use this admin email for future updates, so it's important for customers to provide an email that won't change in terms of permissions or active status so that service isn't impacted when, for example, an admin leaves the company.

You can use any service email that has admin privileges to your Google Workspace and will remain the same, like [email protected].

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