Notion AI コネクター（Googleドライブ用）

GoogleドライブをNotion AIに接続するには、以下の条件を満たす必要があります。

• Googleドライブの管理者兼Notionワークスペースのオーナーであること。

• ビジネスプランまたはエンタープライズプランのワークスペースであり、複数のメンバーがいること。

• こちらに記載されているように、Google Workspaceの有料プランを利用中であること。

1. 設定 → Notion AIを開きます。

2. Googleドライブの隣にある +を選択します。

   

3. Google Marketplaceに移動します。適切なGoogle Workspaceにあることを確認してください。設定中はNotionを閉じないでください。

   

4. インストール → 組織内のすべてのユーザーの順にクリックします。選択されていないグループはGoogleドライブ用のNotion AIコネクター機能をNotionで利用できなくなります。また、これらのグループが所有するファイルをNotion AIを介して利用することもできなくなります。そのため、「組織内のすべてのユーザー」を設定することをお勧めします。

5. 完了したら、Notionに戻ります。

接続が完了するまでに、最大で36時間かかる場合があります。

• GoogleドライブをNotion AIに接続中に組織内のすべてのユーザーを選択すると、そのドライブ内のすべてのGoogleドキュメント、Googleスライド、Googleスプレッドシートが取り込まれます。

• ファイルの所有者が、Google Workspace内のユーザーグループまたは組織部門で選択されたユーザーである場合、Notion AIは情報にアクセスできます。ファイルが共有ドライブにある場合は、ユーザーグループ内で選択されたユーザーが、投稿者、管理者、コンテンツ管理者である必要があります。

• Notionの設定で特定の共有ドライブを除外できます。

• Googleの設定では、ユーザーグループと組織部門を除外できます。除外したユーザーグループと組織部門すべてについては、Notionはこれらのユーザーが所有するファイルを取り込みません。また、これらのユーザーはNotion AIコネクターを使用することもできません。

• リンクを知っているすべてのユーザーがアクセスできるファイルは、Notion AIによる検索を可能にするには、少なくとも1回は閲覧されている必要があります。

GoogleドライブAIコネクターは、Googleドライブにあるプレゼンテーション、レポート、その他のファイルからインサイトを収集するのに最も役立ちます。スプレッドシートのデータ分析は行えません。

Notion AI に次のように指示してみてください。

• 「先月のマーケティングプレゼンテーションの要点は？」

• 「最近のドキュメントからARRの成長を要約してください」

Google WorkspaceでNotion AIアプリをインストールしたにも関わらずNotionで設定が完了できない場合は、その原因として以下が考えられます。

• アプリをインストールする際にGoogle Workspaceで自分を選択し忘れた。

• Google Workspaceの管理者がNotionワークスペースに参加していない。この場合は、Google WorkspaceとNotionワークスペースの両方に参加しているユーザーのアカウントでアプリをインストールし、もう一度設定をお試しください。

Notion AIコネクターを介してGoogleドライブを検索できる場所は次のとおりです。

• Notionの右下にあるNotion AIチャット。

• ホーム上部のNotion AIウィジェット。

• サイドバーにある検索。

チャットと ホームで すべてのソースのトグルを開き、Googleドライブを選択すると、検索範囲をGoogleドライブに絞り込めます。Notion AI 検索の結果をフィルターにかけて、Googleドライブの情報のみを表示することもできます。

GoogleドライブをNotion AIに接続できるユーザー

GoogleドライブをNotion AIに接続するには、以下の条件を満たす必要があります。

• Googleドライブの管理者兼Notionワークスペースのオーナーであること。

• ビジネスプランまたはエンタープライズプランのワークスペースであり、複数のメンバーがいること。

• こちらに記載されているように、Google Workspaceの有料プランを利用中であること。

スーパー管理者権限なしでGoogleドライブをNotion AIに接続する方法はありますか？

Googleドライブのスーパー管理者は、Google MarketplaceでNotion AIアプリをインストールする必要がありますが、適切な権限を持つロールであれば、NotionとGoogleドライブの接続を開始できます。

スーパー管理者に、以下の特権を持つ新しいロールを作成し、Notionで接続を開始できるユーザーに割り当ててもらうよう依頼してください。このユーザーは、Notionのワークスペースオーナーでもある必要があります。

権限名:

• ユーザー → 読み取りを選択

• ユーザー → グループを選択

• サービス → ドライブとドキュメント→ 設定を選択

• サービス→ セキュリティセンター→アクティビティルール→ 管理と表示を選択 →このユーザーには、セキュリティセンターのフル管理権限があります→監査と調査→ 管理→ ドライブを選択

  • 管理→表示→ 管理者を選択 + ドライブを選択

• Google Workspace Marketplace→ 設定を選択

管理者API特権：

• レポート → レポートを選択

• レポート→ 顧客の管理→ ユーザーとその下のすべての設定の読み取りを選択

• グループ → グループを選択

• 組織ユニット→ 読み取りを選択

• ユーザー → 読み取りを選択

Notion AIは何にアクセスしますか？

次の2つの条件が同時に満たされる場合にのみ、Notion AIはファイルにアクセスします。

• ファイルの所有者が、Google Workspace内のユーザーグループまたは組織部門で選択されたユーザーである場合。ファイルが共有ドライブによって所有されている場合は、ユーザーグループ内で選択されたユーザーが、投稿者、管理者、コンテンツ管理者のいずれかである必要があります。

• Notion AIで共有ドライブが選択されている場合（これは、デフォルトの選択です）。Google ドライブをNotion AIに接続中に 組織内のすべてのユーザー を選択すると、そのドライブ内のすべてのGoogle ドキュメント、Google スライド、Google スプレッドシートが取り込まれます。

Notion AIによるアクセスの対象を制限できますか？

はい。共有ドライブ、ユーザーグループ、組織部門のいずれかを選択して、Notion AIによるアクセスの対象を制限できます。

• 共有ドライブ： Notionでは管理者設定で、特定の共有ドライブを除外するように設定できます。

• ユーザーグループと組織部門： 管理者はGoogle Admin Workspace内で特定のユーザーグループまたは組織部門を選択できるため、詳細な権限設定が可能です。Notionは、選択されなかったユーザーグループまたは組織部門が所有するファイルを取り込みません。また、これらのユーザーグループまたは組織部門は、Notionでこの機能を利用できません。

特定のGoogle ドライブのファイルが表示されないのはなぜですか？

直リンクがある場合にのみ、ファイルにアクセスできます。以前に少なくとも一度ファイルにアクセスしたことがある場合は、その特定のファイルを検索できるはずです。

GoogleドライブのどのコンテンツがAIコネクターでサポートされていますか？

Googleドライブ用のNotion AI コネクターは、Googleドキュメント、Googleスライド、Googleスプレッドシート、PDF、.docx、.csvなどのアップロードされたファイルを含む、すべてのGoogleドライブファイルタイプをサポートしています。

間違ったNotionワークスペースに接続してしまいました。Notionワークスペースに接続されたGoogleドライブワークスペースの接続はどのように解除できますか？

Googleドライブワークスペースの接続を解除するには、 設定→Notion AIに移動します。Googleドライブの隣にある⚙️を選択し、設定→ 接続解除を選択します。

権限設定の仕組みはどのようなものですか？

個々のユーザーについて、Googleドキュメント内のすべての権限と、以下の一般的なアクセスの種類が尊重されます。

• 制限：ドキュメントに直接追加されたユーザーのみアクセス可能。

• {会社名}： ワークスペース内のユーザーがページを訪問したことがあれば、社内の誰でもドキュメントにアクセス可能ドキュメント内で、アクセスレベルをデフォルトの設定である アクセスにはリンクが必要 ではなく、検索結果に表示 に設定します。

  

• リンクを知っているすべてのユーザー： ドキュメントに1回でもアクセスしたことがあれば、社内の誰もがドキュメントにアクセス可能。

インテグレーションが完了するまでにどれくらいの時間がかかりますか？

初回の接続時は、インテグレーションの同期に約36時間かかります。インテグレーションの同期が完了すると、Googleドライブの更新がNotion AIにリアルタイムで継続的に反映されるようになります。

新規コンテンツが表示されるまでにどれくらいの時間がかかりますか？

Googleドキュメントに追加された新規コンテンツの更新は1時間ごとに行われ、その後、Notion AIで検索できるようになります。

今後追加されるコンテンツや共有ドライブ、ユーザードライブはすべて利用できますか？

はい。新規の共有ドライブまたはユーザードライブは、作成するたびにNotion AIに同期されます。このオプションは設定で編集できます。

設定をした後に接続を編集できますか？

接続を編集するには、設定→Notion AIに移動します。Googleドライブの隣にある⚙️を選択します。

Google Workspaceに複数のNotionワークスペースを追加したり、接続したりできますか？

現時点ではしていません。ワークスペース管理者は、1つのNotionワークスペースを1つのGoogle Workspaceにのみ接続できます。

Notion AIは、Googleドライブのアクセス権限を尊重しますか？

Notion AIは、既存のNotion AIセキュリティ対策に従って、既存の権限を尊重します。ユーザーは、アクセス許可のない情報に基づいてAIでコンテンツを生成したり、応答を受信することはできません。

サードパーティのコンテンツに関しては、Notion AIは、GoogleドライブとNotionユーザー間の権限マッピングに従ってコンテンツのみを取り込むことで、セキュリティに配慮したプライベートコンテンツとパブリックコンテンツ両方の処理を行っています。

共有ドライブはどのように機能しますか？

共有ドライブをNotion AIに接続するには、以下の条件を満たす必要があります。

• ドライブはGoogle Workspace内にある必要があります。

• 共有ドライブは初期設定時に含める必要があります。

• ユーザーとグループの中から、少なくとも1名の共有ドライバーのオーナーを選択する必要があります。

• ユーザーグループ内で選択された少なくとも1人のユーザーが、共有ドライブの投稿者、コンテンツ管理者、管理者である必要があります。

共有ドライブがあなたと直接共有されている場合は、ドライブの権限設定を尊重し、また、ファイルがあなたもしくはあなたが所属するグループと直接共有されている場合は、ファイルの権限設定を尊重します。

NotionはGoogleドライブのデータをどのようにシステムに保存または参照しますか？

弊社のコアプロダクトであるNotion AIと同様に、Turbopufferがホストするベクトルデータベースに埋め込みを作成して保存することにより、サードパーティのコンテンツ（Google Driveなど）を活用した質問への回答を提供できます。Turbopufferは、弊社のセキュリティチームおよび外部監査人による審査を受け、SOC2 Type II認証を取得しています。Turbopufferのセキュリティについて詳しくはこちら →

NotionでGoogleドライブの接続を設定するには、どのアカウントを使用すればよいですか？

接続の設定に使用するアカウントは、お客様の管理者メールアドレスとしてNotionシステム内に保存され、弊社はこの管理者メールアドレスを今後の更新のために使用します。そのため、管理者の退職等によりサービスに影響がないように、権限が変更されず、引き続き有効であるメールアドレスを使用することが重要です。Google Workspaceの管理者権限を持ち、変更されないメールアドレスであれば、どんなものでも使用できます（たとえば [email protected] などのようなアドレス）。