自动处理可重复数据库模板

我们的个人生活和工作由一系列习惯、任务和活动构成，每天、每周和每月都会发生。使用 Notion 的可重复数据库模板，你只需创建一次页面模板，然后设置为按特定周期定期在数据库中创建新条目。

本使用手册将展示如何使用可重复数据库模板在工作空间中轻松创建重复任务、会议和文档。

数据库模板可提升工作效率，并帮助你规范工作流程。借助已创建的模板，你可以快速生成特定类型的文档、会议议程、任务或项目。

数据库模板支持在数据库中预先填充页面内容，如周会会议记录。每个标题、提示和项目符号均已列好，直接使用即可。你甚至可以标记经常参会的人员，并对其进行正确归类。

如果没有重复模板，则每次都要记得创建每一个条目。而且，当工作繁忙时，任何省力省心的方法（减少点击操作）都是多多益善。

不妨想想团队成员每周一早上都要执行一项任务。你是否每周都要在团队“任务”数据库中创建新条目？或者，当任务完成后，是否要将这些条目移回“待办事项”列并更改截止日期？

这两种方法虽然都行得通，但太过于繁琐，而且存在忘记执行任务的风险。

借助可重复数据库模块，你仅需为任务、会议或文档创建一次模板。然后可以按需设置重复频率，数据库中便会自动创建相应项目。你只需填写或勾选相关内容。

如要在数据库中创建重复模板，首先按照常规方式创建数据库模板：进入“新页面”旁边的下拉菜单，选择“添加新页面模板”，即可开始编辑页面。

然后，点击下拉菜单中新页面模板旁边的“...”，选择“重复”，并选择希望在模板中创建某一条目的频率。可以选择每天、每周、每月或每年，也可以选择“自定义”。在此处，你可以进一步自定义重复频率，例如选择希望重复模板每 3 天显示一次，每周周二和周四显示一次，或每 2 个月显示一次。

选择好重复频率后，时间一到，数据库中就会根据模板显示新页面条目。你可以通过执行相同的操作，将现有模板转换为重复模板。如要停止使用重复模板，可以彻底删除该模板，或者进入模板选项并关闭“重复”选项。

可重复数据库模板可以提升工作效率并规范工作流程，从而将更多时间投入到重要任务之上，减少繁琐的管理工作。

你可以通过多种方式，利用模板实现项目管理工作自动化。

下列提供了可重复数据库模板在工作空间中的多种用法：

只需在任务数据库中创建一次重复模板，它就会准时出现在“待办清单”中，一劳永逸。

你可以创建诸多重复任务，如填写月度报告和月末报告、每周五下午清理办工桌，或者每天花 30 分钟回复电子邮件。

不必再费心反复创建这些重复性任务，只需集中精力完成任务即可。

你可能会发现自己每周都要创建各种文档，汇总所有项目的当前进展状态，或者向团队共享最新基本动态。而且每周都会在固定时间进行，使用相同的格式创建这些文档。

这为使用重复模板提供了绝佳机会。针对文档创建一个重复模板，其中包含标题、项目符号和文本区块，你只需填入关键信息即可。如果已有现成模板，只需进入相应选项，选择“重复”，然后设置频率即可。

重复模板的另一个方便用途是会议记录。许多公司都是每周一早举行团队例行站立会议，每隔一周的星期四举行公司全员会议。

为了省去每次都需要创建新页面的麻烦，可以在会议记录数据库中创建可重复数据库模板，并设置为在举行这些会议时启用。

针对月度全员会议、周会和日常站立会议，可以自动创建会议议程，以便团队成员添加内容。标记好团队成员后，他们会收到通知。你还可以创建一个会议视图，并将其链接到重复日历邀请中。

无论何时何地，都可以在任何数据库中使用重复模板，这样就会自动按照模板生成条目。

例如，如果公司 Wikis 百科或知识库中设有季度目标数据库，则可以创建适用于规划和记录 OKR 的模板。设置为每 3 个月重新创建一次，这样在季度管理会议结束后就可以直接填写。

或者，如果使用每周公告数据库并且所有人均具有读写权限，则重复模板将发挥重要作用。

甚至财务团队在每月开票时也可以使用重复模板。