使用 Notion AI 写出更有文采、更加高效的笔记和文档

Notion AI 是一款联网助手，可以在你所熟悉的功能性工作空间中，帮助你更深入地思考、更快捷地办公并释放创造力。

如果你的日常工作包括阅读文档、撰写内容或做笔记，Notion AI 可以让你的操作更加高效。无需来回切换各种不同的工具，就能提升写作、获取重要见解。另外，你不需要在调整格式、形式性任务或输入简单文本上浪费时间，这有助于你专注处理当天最重要的任务。

Notion AI 会根据用户的问题和当前页面的上下文生成文本答复。

根据你在操作时的需要，通过以下任意一种方式调出 Notion AI。

1. 如要改进现有内容，请高亮显示文本并选择“万事问 AI”。然后，从下拉菜单中选择相应选项或编写自定义提示。

2. 如要生成摘要或提取页面见解，请输入 /AI 以查看 AI 区块，或指示 Notion AI 编写任何内容。

3. 如要撰写新文本，请在新页面或新行中使用空格键并输入任何提示。

在本使用手册中，我们将探讨一些实用方法，了解这三项操作如何改进你的文档写作、阅读和编辑体验。

AI 通常被视为一种根据提示来创造信息的工具。Notion AI 当然可以做到这一点，但其真正出众之处在于能够继续跟进，帮助你完善已基本成型的想法。

高亮显示文本并点击万事问 AI ，即可让 Notion AI 处理各种耗时型任务，一切都可瞬间完成：如从会议记录中提取待办事项、提炼客户调研笔记，乃至生成优质翻译。

无论是为利益相关者还是为自己整理混乱的笔记都是一项耗时且繁琐的任务。你知道你们谈了什么，他们也知道你们谈了什么，但还是需要有人将这些内容记录下来，至少过去的惯例就是如此。但现在你可以让 Notion AI 来完成这项任务。

特殊 AI 区块包括摘要、待办事项和自定义内容，可以借助 Notion AI 的强大功能并结合所部署页面的上下文，生成独一无二且在其他地方无法复制的内容。此外，还可以将这些 AI 区块作为会议流程的固定内容嵌入到数据库模板中。

三个“高级区块”利用了 AI 功能。

• 使用 /summarize生成摘要：仅需几秒钟，即可创建执行概要。Notion AI 将根据文档上下文生成数句摘要来概括整篇文档的内容。

• 使用 /action items提取待办事项：无论是分析整个通话记录还是匆忙做笔记，Notion AI 都能帮助你记住接下来要完成的任务。

• 用 /自定义 AI 区块撰写任何内容 — 指示 Notion AI 扩展页面上的想法概要，或提供反驳你的主要观点的见解。无需从零开始，此区块可利用页面上的内容来指导其输出，从而生成更实用的结果。

有时，你很容易获得关于某个页面的想法，但可能需要耗费数小时，才能将这些想法落实为能够与团队或世界共享的展示性文档。使用 Notion AI，你可以快速将零散的笔记转变为精致的文档。你可以在工作空间中尝试以下几种方法：

• 写下要点，剩下的交给 AI 即可，例如撰写职位描述、绩效评估等等。写一份需求或成就清单，然后让 AI“创建一个涵盖此内容的段落”或者“让它的语气显得更专业”。

• 快速识别重要见解 — 使用 AI 来定位文档中最重要的部分，无需大量阅读即可快速提取见解。尝试让 AI“创建一个包含重要项目的要点列表”或者是“以表格形式总结这些信息”。

• 分析大型文本数据集 — 无需浏览数百个开放式调查结果即可了解分组观点。你可以使用 Notion AI，突出显示大量文本并请求生成任意长度的要点总结。尝试让 AI“从这段数据中提取出五个最常见的主题”，或统计某个特定请求被提及的次数。

在撰写冗长的文档时，无需切换不同的工具，也无需等待副本审核后再进入下一阶段的编辑工作。Notion AI 可帮助你快速将现有内容转换为更匹配当前任务的内容，而无需手动重新配置。无论是调整文档的语气、纠正拼写和语法问题、查找同义词还是将内容翻译成另一种语言，Notion AI 都可以助你事半功倍地达成目标。

你可以借助 Notion AI，轻松切换不同的任务，并且在任何情况下都能生成正确的输出。以下是你可以要求 AI 提供的某些支持：

• 调整写作语气 — 你向同事介绍项目的方式可能并不适用于向高管汇报事项，尽管其中涉及的内容大致相同。你可以用现有的草稿或未经梳理的段落，指示 Notion AI“让内容显得更专业”或“概括其要点”。

• 将内容翻译成另一种语言 — 如果你与全球团队或客户合作，你就会明白翻译工作有多么耗费时间。你得先准备好一些文本，在另一款应用中提交翻译请求，等待几天之后，才能将已经翻译好的内容粘贴到原来的地方。而在 Notion AI 的加持下，就就可以在进行其他工作时，快速、准确地将内容翻译成多种语言。

• 获取同义词和查找单词的定义 — 无论你是正在阅读复杂的文档并需要快速查找单词的含义，还是正在写作并需要找到合适的措辞来表达想法，Notion AI 都可以为你提供助力。只需将你的想法以任何形式记录到页面上，然后突出显示选中的文本并从下拉菜单中选择相应选项即可。

在你对空白的页面感到无所适从时，可以通过询问 Notion AI 来获取灵感 — 或者借助它来创建初稿。给 AI 一些提示或向其提供初步想法，它就可以按照你要求的格式生成内容。获得输出结果后，可以继续要求 Notion AI 进行修改，直到你满意为止。然后你只需对结果进行微调即可。

无论你以何种方式或出于何种目的使用 Notion AI，要想获得理想的输出结果，最好的方式就是提供尽可能具体的提示。为此，我们请教了 Notion AI 如何写出优秀的提示词（它甚至比我们自己写的还要好）。在撰写自定义提示词时请遵循这些建议，并记住你可以随时指示 Notion AI 将输出结果提炼为你想要的内容。

• 首先要设立明确的目标，心中有数。你想让 AI 为你生成什么内容？

• 确保你的提示词具体且突出重点。这将有助于 AI 理解你的需求，并生成更准确的输出结果。

• 提供尽可能多的上下文。包括任何相关的背景信息、关键词或要求，如所需的输出长度或语气。

• 尽量简单，避免使用过于复杂的语言或术语。

那么，在实际操作中会是什么样呢？考虑以下提示词，以及如何根据上述指导加以改进。

• 相比“写一个关于室内设计的 Instagram 标题”，更好的提示词是“写一个关于现代灯具的 Instagram 标题。保持友好的语气，总长度不超过 300 个字符。包含 3-5 个相关标签“

• 相比“针对软件应用展开关于产品特性的头脑风暴”，更好的方式是在提示词中输入你的团队正在努力实现的具体目标，以及你的软件应用的功能描述。

Notion AI 的好处无需赘述，但耳听为虚，眼见为实。我们不妨让它总结一下本使用手册的内容。效果还不错吧？

这篇文章介绍了如何使用 Notion 的 AI 助手来帮助总结和编辑文档。该助手可以生成摘要、提取要点或待办事项，翻译语言、改写内容以调整语气、建议可替换的同义词等。用户可以突出显示文本并选择“万事问 AI”或输入“/AI”以获取 AI 建议。该助手使用页面的背景信息和自定义用户提示词来输出内容。这些例子显示了如何使用助手来总结会议，将要点列表转换为段落，以及分析调查数据。