Notion 模板的终极使用手册

Notion 模板库汇集了所有由社区共建和共享的 Notion 模板。无论你是在寻找日常习惯培养工具或购物清单的个人，还是在寻找团队知识库或可编辑日历的公司，Notion 模板库都能为你提供最可靠的资源。

在本使用手册中，我们将详细介绍模板的用法，展示如何通过查找和使用模板来优化你的工作流程，以及如何自行创建模板。

模板是预先搭建的 Notion 页面，你可以将其添加到自己的工作空间。无论是简单的页面还是复杂的工作流程，无需重新创建，只需将 Notion 模板添加到你的工作空间即可开始使用。这些模板可以是团队知识库，可以是个人运动记录单，也可以是任何其他工具。

Notion 模板库是你查找任何模板的第一选择。其中包含超过 250 种可搜索的类别和创作者资料，可让你更轻松地找到特定用途的模板。

如需查找模板，请前往 notion.com/templates。模板库主页包含以下几个重要内容：

• 搜索栏 — 按团队、类别、创作者等关键字进行搜索，锁定你的完美模板。只需输入字词或短语即可查找与你的搜索词匹配的模板、类别和创建者。

• 类别 — 浏览各种类别和子类别以探索示例。点击各个类别后，你会找到更具体的子类别和示例，进而缩小搜索范围。

• 人气模板 — 查看 Notion 社区过去一周在工作、学生和个人示例领域使用频率最高的模板。

• 热门类别 — 查看过去一周使用次数最多的类别和子类别。

• 模板合集 — 可查找关于特定主题或工作流程的预建模板合集，并使用任意数量的模板来搭建你的全新工作流程。

• 精选创作者 — 在这里认识我们的优秀模板创作者，从思想领袖、创意头脑到领先企业等各界精英。

点击 Notion 侧边栏中的“模板”按钮即可开始。此时可以看到 Notion 模板库的弹出窗口。然后，使用左上角的下拉菜单选择你要查找的类别，在侧边栏中查看热门子类别。

或者，你也可以使用左上角的搜索功能，查找符合你需求的特定模板。

确认想要使用的模板之后，点击“开始使用此模板”按钮。如果你已经登录 Notion，该模板会自动添加到侧边栏的私人工作空间。如果你已退出登录或者没有 Notion 帐号，系统将提示你先登录或创建帐号。

你还可以试一下模板，看看是否合适，再决定是否将模板添加到你的工作空间。为此，请点击查看模板以查看模板的实际效果，然后点击并探索模板的各个部分和功能。

将模板添加到工作空间后，你就可以根据需要随心地更改、编辑或更新其中的内容。你可以将模板作为创建理想工作空间的起点。

以下是你创建模板副本后可以进行的一些常见更新和更改：

• 页面 — 更新页面封面照片、添加/更改图标以及更改页面标题。

• 文本 — 添加格式，如粗体、斜体、文本颜色和背景颜色。更改标题级别，添加项目符号或编号列表，以及移动各个部分。

• 区块 — 添加标注、折叠列表、表格等不同区块。移除不需要的区块以保持页面整洁或为其他区块腾出空间。

• 数据库 — 更改属性名称、类型和图标，或者添加/移除不需要的属性。添加新的数据库视图，例如看板、列表、日历、时间轴或各种库。

Notion 中任何公开共享且可创建副本的页面均可称为模板。在整个 Notion 社区，任何用户只需点击按钮就能与其他用户共享自己最喜欢的工作流程。

如果你想要与社区共享特定的模板或工作流程，我们非常鼓励你创建并提交模板！

在你开始搭建和共享模板之前，请注意以下重要事项：

优秀的模板很实用。模板是工具，而工具可以解决用户的具体问题或需求。你的模板应面向明确的目标用户，并能帮助他们解决具体问题。

优秀的模板具有差异化优势。Notion 比常规文档更加灵活。具有差异化优势的模板结合了 Notion 的一个或多个核心产品类型（文档、项目和 Wikis 百科），在视觉上与基本文档存在明显的区别。

优秀的模板易于扩张。你的模板如果旨在供团队使用，应当支持多人协作。如要确保模板的可扩张性，应注意以下几个要点：

• 如果模板旨在支持协作，那么增加到 10 个人时，该模板会是什么样的？增加到 50 人甚至 100 人时呢？

• 如果你添加了前两个月的内容，该模板会出现什么变化？

• 如果你的 Notion 已经满满当当，新模板能够顺利适配吗？

优秀的模板具备基本要素。模板应尊重多元化价值，拼写正确，并且结构合理。

如需了解关于模板库指南和条款的更多信息，请点击此处。

你可以将任意 Notion 页面制作成模板，方法是点击右上角的共享，选择“发布”选项卡，然后点击“发布”按钮即可共享到网络。请务必开启“允许创建模板副本”选项。如需共享，请使用面向公众的 URL 或点击“发布”选项卡中的“拷贝网页链接”按钮。

如要向模板库提交模板，请前往 notion.com/templates 并点击右上角的提交模板按钮，或访问 notion.so/submit-a-template。填写表格（包括公共模板链接、模板名称、模板描述和模板类别）后，就能同 Notion 社区共享你的模板了！尽管一次只能提交一个模板，但你可提交的模板总数没有上限。