Colaborar em um espaço de trabalho

• Você pode ver em que seus colegas de equipe estão trabalhando porque seus avatares/fotos de perfil aparecerão ao lado dos blocos em que eles clicaram ou estão editando. Na prática, é assim que você visualiza:

• Edições, comentários e sugestões feitas por outras pessoas aparecerão para você em tempo real.

• O mesmo bloco pode ser editado simultaneamente por várias pessoas. Ao contrário de outros softwares de edição de documentos, o conteúdo não fica bloqueado se houver outra pessoa fazendo alterações nele. A alteração mais recente será refletida na página.

Quando muitas pessoas colaboram no mesmo espaço de trabalho, aumentam as chances de erros nas edições e alterações de uma página ou base de dados. Para evitar que isso aconteça, sem revogar totalmente os direitos de edição de outros membros, você pode usar as opções Bloquear página ou Bloquear base de dados.

Você pode bloquear uma página para que ninguém possa fazer alterações no conteúdo dela, a menos que desative explicitamente o bloqueio, incluindo você.

Para bloquear uma página:

1. Clique em ••• no canto superior direito da página.

2. Habilite Bloquear página. Sua página passará a ser somente leitura para todos.

Quando uma página estiver bloqueada, você verá Bloqueada ao lado do nome da sua página na trilha superior.

Em bases de dados de página inteira, você pode bloquear a estrutura e permitir que outros membros do seu espaço de trabalho continuem editando os dados existentes.

1. Clique em ••• no canto superior direito da página.

2. Ative o botão ao lado de Bloquear base de dados no menu exibido.

3. Imediatamente, todas as pessoas que usam a página (incluindo você) só poderão editar os dados contidos na base de dados, mas não visualizações ou propriedades.

4. Desative a opção Bloquear base de dados usando o mesmo botão no menu •••.

5. Quando uma base de dados está bloqueada, você vê a palavra Bloqueada ao lado do nome da base de dados no menu de trilha.

Para desbloquear uma página ou base de dados

1. Selecione Bloqueada ao lado do nome da sua página na trilha superior.

2. Selecione Desbloquear para mim, o que manterá a página bloqueada para todos os outros, mas permitirá que você faça alterações, ou selecione Desbloquear para todos.

Se você desbloqueou a página apenas para você, poderá selecionar Bloquear novamente ao lado do nome da sua página na trilha superior para bloquear a página novamente. Se você desbloqueou a página para todos, será necessário bloqueá-la novamente selecionando ••• na parte superior da página e alternando para Bloquear página ou Bloquear basede dados.