Criar e gerenciar grupos

Você pode definir permissões variadas e específicas para diferentes grupos e equipes sem precisar dividir as pessoas em diferentes espaços de trabalho! Em vez disso, crie grupos dentro de um espaço de trabalho e conceda a cada um diferentes níveis de acesso, página por página. Veja como fazer isso.

Proprietários de espaços de trabalho e administradores de membros podem criar e editar grupos. Confira o passo a passo:

1. Acesse Configurações → Pessoas ou Membros (dependendo do seu plano) → Grupos.

2. Selecione Criar um grupo e digite um nome para seu grupo. Para definir um ícone para o grupo, basta clicar no ícone de emoji que aparece ao passar o mouse.

3. Abra o novo grupo e selecione Adicionar membros.

4. Adicione quantos membros quiser a qualquer grupo.

5. Você também pode clicar em Remover à direita de qualquer membro do grupo.

6. Selecione ••• ao lado de um grupo para Renomeá -lo, e escolha Criar espaço de equipe do grupo ou Excluí- lo.

7. Você sempre pode pesquisar por nome ou e-mail para ver em qual grupo uma determinada pessoa está.

Para qualquer página, escolha quais grupos podem ler, comentar, editar e compartilhar. Para compartilhar uma página com um grupo:

1. Clique em Compartilhar e depois em Convidar. Você verá todos os grupos na parte inferior do pop-up.

2. Escolha um grupo e, em seguida, o tipo de acesso que gostaria de dar a esse grupo no menu suspenso:

   • Acesso completo: eles podem editar e compartilhar a página.

   • Pode editar: eles podem editar o conteúdo da página, mas não podem compartilhar a página. (Isso só está disponível em planos pagos.)

   • Pode comentar: a pessoa só pode ler e comentar, não editar ou compartilhar.

   • Pode ler: a pessoa só pode ler o conteúdo e não podem compartilhá-lo.

   • Remover: revoga o acesso deles à página.

3. Depois que um grupo for adicionado, você o verá no menu Compartilhar e poderá ajustar o nível de acesso no menu suspenso.

   • Você pode conceder acesso a vários grupos em qualquer nível na mesma página.

   • As permissões de qualquer página também se aplicam a todas as suas subpáginas.

Um espaço de equipe é uma área dedicada e totalmente personalizável, projetada para ser usada pelas equipes da sua organização ou empresa. Saiba mais sobre espaços de equipe →

Para compartilhar um espaço de equipe com grupos do seu espaço de trabalho:

1. Passe o mouse sobre o nome do espaço de equipe na barra lateral.

2. Clique no botão ••• e, em seguida, acesse Configurações do espaço de equipe.

3. Lá, você poderá pesquisar e adicionar grupos ao espaço de equipe.