Visualização em quadro

A visualização em quadro agrupa as páginas da base de dados de acordo com uma propriedade específica. Enquanto os quadros Kanban normalmente agrupam itens de tarefas por status, as visualizações em quadro no Notion podem ser agrupadas por status, responsável, prioridade e muito mais, dependendo do que você precisa. Elas também podem mostrar exatamente o que você quer ver por meio de filtros, ordenações e propriedades personalizadas de bases de dados.

Para adicionar um quadro ao seu espaço de trabalho:

1. Crie uma nova página no espaço de trabalho.

2. Em Comece a usar, clique em ••• e depois clique em Quadro.

Se quiser criar uma visualização de quadro in-line, digite /Visualização em quadro em qualquer página e pressione Enter.

Você pode adicionar um quadro a uma base de dados existente e, dessa forma, visualizar seus dados em um novo formato.  Confira o passo a passo:

1. Clique em + ao lado do nome da sua base de dados ou do nome da visualização atual da base de dados.

2. Selecione Quadro no menu suspenso.

Por padrão, o seu quadro será agrupado por uma propriedade de status, caso seu banco de dados possua uma. Caso contrário, os itens da base de dados serão agrupados por uma propriedade de seleção, pessoa, seleção múltipla ou relação que esteja na sua base de dados. Se nenhuma dessas propriedades existir, uma nova propriedade de status será criada na sua base de dados.

Se você quiser agrupar seu quadro por responsável, por exemplo, em vez de status, basta alterar a propriedade de agrupamento do quadro. Confira o passo a passo:

1. Abra o menu de configurações no canto superior direito da base de dados → Agrupar.

2. Encontre e selecione a propriedade que você gostaria de usar para agrupar.

Digamos que você queira agrupar por uma propriedade que ainda não existe na sua base de dados. Por exemplo, talvez você queira começar a atribuir prioridades às suas tarefas e organizá-las por prioridade. Você precisará adicionar uma nova propriedade de prioridade. Confira o passo a passo:

1. Abra o menu de configurações no canto superior direito da base de dados → Editar propriedades.

2. Selecione Nova propriedade.

3. Encontre o tipo de propriedade que deseja, como Seleção, e configure a propriedade com um nome e, se necessário, opções (como P0, P1 e P2).

Você pode querer alterar os rótulos de cada um dos grupos na visualização do quadro. Por exemplo, talvez você queira converter Em andamento em Fazendo ou paraEm revisão. Para isso, você precisará editar a propriedade em si. Para editar uma propriedade:

1. Abra o menu de configurações no canto superior direito da base de dados → Editar propriedades.

2. Selecione a propriedade que você está usando para agrupar. Digamos que você esteja agrupando por Status e queira adicionar uma nova opção de status.

3. Clique em cada opção de status que a sua base de dados tem atualmente e dê às suas opções um novo nome ou cor, ou Exclua-as completamente. Você também pode selecionar + ao lado das suas opções existentes para criar uma nova.

A visualização em quadro permite uma segunda camada de grupos, chamada de “subgrupos”. Isso permite organizar melhor os itens da base de dados dentro de um grupo.

1. Abra o menu de configurações no canto superior direito da base de dados → Subgrupos.

2. Encontre e selecione a propriedade que você gostaria de usar para agrupar.

Use o recurso de arrastar e soltar para alternar a forma como o quadro é ordenado.

• Para reorganizar as colunas, clique em um título e, com o botão do mouse pressionado, arraste para a esquerda ou direita.

• Para mover cartões para cima e para baixo ou entre colunas, você deve clicar, segurar e arrastar.

Dependendo da aparência do quadro, você pode escolher tamanhos de cartão grandes, médios ou pequenos. Essa escolha será aplicada a todos os cartões.

1. Abra o menu de configurações no canto superior direito da base de dados → Layout.

2. Clique em Tamanho do cartão e selecione uma opção no menu suspenso.

Adicione uma imagem ou uma prévia do conteúdo do cartão para deixá-lo com uma cara mais personalizada.

1. Abra o menu de configurações no canto superior direito da base de dados → Layout.

2. Clique em Pré-visualização do cartão e selecione uma das opções a seguir.

   • Capa da página: mostrará a imagem que você escolheu para ser a capa da página do cartão.

   • Conteúdo da página: mostrará uma prévia do conteúdo da página. Se você tiver imagens na página, o cartão exibirá a imagem que aparecer primeiro.

   • Se você tiver uma propriedade de Arquivos e mídia na sua base de dados, verá o nome dessas propriedades neste menu. O cartão exibirá todos os arquivos de imagem que você enviou para essas propriedades.

3. Você também pode ativar ou desativar a opção Ajustar imagem.

   • Quando ativada, toda a imagem se encaixará na moldura do cartão. Você pode passar o mouse sobre uma imagem em um cartão e selecionar Reposicionar para arrastar a imagem para a posição desejada.

   • Quando desativada, a imagem será cortada para preencher toda a moldura do cartão.

Você pode escolher quais propriedades deseja exibir na parte frontal dos cartões de um quadro. Confira o passo a passo:

1. Abra o menu de configurações no canto superior direito da base de dados → Visibilidade da propriedade.

2. Selecione 👁️ ao lado das propriedades para exibi-las ou ocultá-las.

3. Use ⋮⋮ para arrastar as propriedades na ordem em que deseja que sejam exibidas nos cartões.

1. Na a coluna que você deseja ocultar, clique em ••• à direita do título.

2. Clique em Ocultar grupo.

3. Revele as colunas ocultas abrindo o menu de configurações na parte superior da base de dados → Agrupar. Você verá uma lista de colunas visíveis e ocultas.

À direita do título de cada coluna, você verá um número em cinza. A configuração padrão exibe o número de cartões em cada coluna, mas você pode alterá-la para fornecer outras informações.  

Dependendo do tipo de propriedades que você tem na sua base de dados, você verá algumas ou todas as seguintes opções de cálculo:

• Contar tudo: fornece o número total de linhas da coluna.

• Contar valores: conta o número de valores de propriedade contidos na coluna. 

• Contar valores únicos: conta o número de valores de propriedade únicos contidos na coluna, omitindo duplicatas. 

• Contagem de vazias: contabiliza o número de linhas que não têm um valor na coluna. 

• Contagem de não vazias: conta o número de linhas em que a coluna está preenchida. 

• Porcentagem de vazias: fornece a porcentagem de linhas que não têm a propriedade escolhida preenchida. 

• Porcentagem de não vazias: fornece a porcentagem de cartões que têm a propriedade preenchida.  

• Data mais antiga: se tiver propriedades relacionadas a horário na sua tabela, como Última edição ou Hora de criação, você poderá optar por mostrar quando a linha mais antiga foi editada ou criada.

• Data mais recente: mostra quando a linha mais recente foi editada ou criada pela última vez.

• Intervalo de datas: mostra o intervalo entre o horário de edição ou criação mais antigo e o mais recente.

• Com uma propriedade Número na tabela, você pode desbloquear várias outras opções de cálculo:

  • Soma: mostra a soma dos números na coluna.

  • Média: mostra a média dos números na coluna.

  • Mediana: mostra a mediana dos números na coluna.

  • Mín: mostra o menor número na coluna.

  • Máx: mostra o maior número na coluna.

  • Intervalo: subtrai o menor número do maior.