Encontre respostas e gere relatórios com a Busca Enterprise

Encontrar informações no trabalho deve ser simples, mas raramente é. Mesmo com ferramentas modernas ao nosso alcance, os conhecimentos importantes acabam espalhados por toda parte. As equipes perdem um tempo valioso vasculhando documentos, e-mails e aplicativos apenas para encontrar o que precisam.

E quando você finalmente rastreia algo, ainda há trabalho a ser feito: você precisa transformar essas informações em algo útil. Conectar manualmente todos esses pontos é demorado. É aqui que a tecnologia inteligente pode fazer uma diferença real. A Busca Enterprise do Notion, alimentada pela IA do Notion, transforma informações dispersas em insights e relatórios claros e práticos, eliminando a necessidade de vasculhar diferentes ferramentas em busca de informações.

Neste guia, você descobrirá como:

• Encontrar o que você precisa instantaneamente com a nossa busca poderosa e intuitiva

• Transformar informações dispersas em relatórios claros e práticos com o Modo de Pesquisa, poupando horas de trabalho manual

• Realizar buscas de forma integrada nas ferramentas e aplicativos conectados usando conectores IA sensíveis ao contexto

Encontrar respostas no trabalho deve ser tão simples quanto usar o seu mecanismo de busca favorito. É por isso que colocamos a busca em destaque no seu espaço de trabalho. Basta acessar a página inicial do Notion, onde você encontrará uma barra de busca na parte superior pronta para ajudar a encontrar o que você precisa. A partir daqui, você pode perguntar, pesquisar ou criar com a IA do Notion.

Digamos que você esteja tentando descobrir quais tópicos foram abordados na última reunião geral da sua empresa. Ao buscar por isso, a IA do Notion fornece uma visão geral fácil de entender, juntamente com uma análise de todas as fontes consultadas na parte superior.

Cada resultado de busca no Notion é cuidadosamente organizado para ajudar você a encontrar o que precisa. Na parte superior, você verá guias simples que agrupam os resultados por origem. Por exemplo, se você estiver procurando anotações da reunião geral, a IA do Notion extrairá conteúdo do seu espaço de trabalho e dos canais do Slack.

Se quiser detalhar ainda mais, você pode filtrar os resultados por coisas como título, autor e espaço de equipe. Embora os resultados mais úteis apareçam primeiro, fique de olho nas páginas verificadas para ter certeza de que está obtendo as informações mais confiáveis. Para mais informações sobre a verificação de páginas, confira o nosso guia prático.

Com uma variedade vertiginosa de fontes de informação, encontrar respostas rapidamente pode ser um desafio. Às vezes, você já sabe exatamente onde quer buscar. Nesses casos, você pode restringir os resultados selecionando uma fonte específica. Digamos que a sua equipe de pesquisa de UX publique o feedback dos clientes em um canal público do Slack. Você pode restringir a busca para localizar esses insights específicos.

Para usar o seletor de fontes:

• Clique no menu dropdown Fontes no canto inferior esquerdo da barra de busca

• Encontre e selecione a fonte desejada. Neste caso, o Slack.

Depois de selecionar uma fonte, a IA do Notion extrai informações relacionadas ao contexto dessa fonte específica, tornando a sua busca mais focada e relevante.

Às vezes, você precisa de respostas rápidas que não exijam buscas no conteúdo do seu espaço de trabalho. Nesses casos, a Busca Enterprise oferece a flexibilidade de escolher entre diferentes modelos de IA (IA do Notion, ChatGPT da OpenAI e Claude da Anthropic) para obter respostas mais rápidas e gerais. Ao pular a etapa de busca no espaço de trabalho, você pode obter respostas imediatas para perguntas mais amplas. Você pode alternar facilmente entre diferentes modelos de IA diretamente da interface, o que ajuda a gerenciar os custos à medida que avança. Além disso, ter tudo em um só lugar significa que você não precisará pagar por várias assinaturas de IA e que a sua equipe poderá encontrar informações com mais facilidade.

Para selecionar o modelo de sua preferência, clique no seletor de modelo no canto inferior direito da barra de busca.

A IA do Notion é ótima para encontrar exatamente o que você precisa, seja um documento específico, uma conversa importante ou uma informação essencial. É perfeita para quando você precisa de respostas rápidas, quer fazer um brainstorming de ideias ou precisa verificar o que foi debatido em reuniões anteriores.

Mas, às vezes, é necessário ir mais fundo. É aí que entra o Modo de Pesquisa. É como ter um analista de pesquisa em sua equipe, conectando pontos em diferentes fontes e transformando todas essas informações em relatórios claros e abrangentes, economizando horas de trabalho manual.

O Modo de Pesquisa não se limita ao seu espaço de trabalho, ele também busca fontes confiáveis em toda a Web, trazendo informações atuais para melhorar a sua pesquisa. Por exemplo, se você estiver analisando as tendências de mercado, o Modo de Pesquisa combinará o que a sua equipe já sabe com análises recentes de fontes confiáveis, fornecendo o panorama completo de que você precisa.

O Modo de Pesquisa é particularmente valioso quando você está lidando com tópicos complexos que requerem uma investigação completa e uma síntese cuidadosa. Vamos descobrir três maneiras práticas de usar o Modo de Pesquisa para trabalhar de forma mais inteligente:

• Desenvolvimento de estratégia de produto: obtenha uma visão completa do seu produto reunindo feedback dos clientes, solicitações de recursos e o que os concorrentes estão fazendo. Tente perguntar: "O que os usuários disseram sobre o nosso recurso de pagamento neste trimestre? Inclua tickets de suporte, entrevistas e insights da concorrência."

• Pesquisa de usuário: tome decisões de design informadas, entendendo as necessidades do usuário e as práticas recomendadas. Tente perguntar: "O que há de novo na acessibilidade da navegação móvel? Como nosso design se destaca e onde podemos melhorar?"

• Análise de mercado: obtenha uma visão completa da sua posição no mercado com relatórios abrangentes. Tente perguntar: "Como os nossos concorrentes precificam e se posicionam nas principais regiões? Compare isso com os nossos dados de vendas e as tendências de mercado dos últimos 2 trimestres."

Com os conectores IA, você pode ampliar a sua busca para todas as suas ferramentas e aplicativos favoritos, não apenas para o Notion. Isso significa que você não perderá informações importantes, não importa onde elas estejam. Pense nisso como reunir todo o seu conhecimento de trabalho em um só lugar, onde você pode fazer buscas.

Aqui estão algumas maneiras de escolher conectores IA para expandir a sua busca:

• Busque onde o trabalho acontece: conecte as suas ferramentas, como o JIRA ou o GitHub, para buscar projetos, códigos e conversas de uma só vez. Precisa de todos os detalhes sobre um recurso? Obtenha detalhes de tickets do JIRA, confira pull requests relacionados e veja todos os seus arquivos de design em uma única busca.

• Conecte os seus chats para manter todos atualizados: os conectores IA ajudam você a buscar em aplicativos de chat de alto volume, como o Slack e o Microsoft Teams. Em vez de buscar em tópicos intermináveis por informações sobre uma atualização de design, os conectores IA exibem instantaneamente mensagens, feedback e notas técnicas relevantes.

• Conecte os seus centros de conhecimento: quando os documentos importantes da sua equipe estão armazenados em vários lugares, como o Google Drive, o OneDrive e o SharePoint, encontrar o que você precisa pode parecer uma caça ao tesouro. Em vez de vasculhar pastas intermináveis para montar uma análise de concorrência, basta pedir à IA do Notion que encontre todos os seus arquivos relacionados aos concorrentes, desde relatórios a apresentações e documentos de estratégia.