Conector da IA do Notion para Google Drive

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Obtenha respostas dos seus arquivos do Google Drive sem precisar sair do Notion 📂

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Observação: Este recurso está disponível apenas para usuários do Plano Business ou Enterprise.

Quem pode conectar o Google Drive à IA do Notion?

Para conectar o Google Drive à IA do Notion:

Você deve ser um administrador do Google Drive e proprietário do espaço de trabalho do Notion.
O espaço de trabalho precisa estar no Plano Business ou Enterprise e ter mais de um membro.
Você deve estar em um dos planos pagos do Google Workspace, conforme listado aqui.

Como faço para conectar o meu Google Drive?

Obs.: O conector da IA do Notion para o Google Drive é compatível com todos os tipos de arquivo do Google Drive, incluindo o Google Documentos, Apresentações, Planilhas e arquivos carregados como PDF, .docx, .csv e muito mais.

Acesse Configurações → IA do Notion.
Selecione o botão + ao lado de Google Drive.
Você será levado ao Google Marketplace. Verifique se estão no espaço de trabalho correto do Google Workspace. Não feche o Notion durante o processo de configuração!
Clique em Instalar → Todos os usuários na organização.Recomendamos essa configuração, pois os grupos que não estiverem selecionados não poderão usar o recurso do conector da IA do Notion para o Google Drive, e os arquivos pertencentes a eles não estarão disponíveis por meio da IA do Notion.
Retorne ao Notion quando terminar.

A conexão pode levar até 36 horas para ser concluída.

Quais partes do Google Drive podem ser conectadas à IA do Notion?

Se você selecionar Todos os usuários da organização enquanto estiver conectando o Google Drive à IA do Notion, todos os Documentos, Apresentações, Planilhas e arquivos do Google nessa unidade serão incluídos.
A IA do Notion pode acessar informações se o arquivo for de propriedade de um usuário selecionado no grupo de usuários ou na unidade organizacional no espaço de trabalho do Google. Se o arquivo for de propriedade de uma unidade compartilhada, o usuário selecionado no grupo de usuários deverá ser colaborador, gerente ou gerente de conteúdo.
Você pode excluir determinadas unidades compartilhadas nas configurações do Notion.
Você pode excluir grupos de usuários e unidades organizacionais nas configurações do Google. Para todos os grupos de usuários e unidades organizacionais que você optar por não incluir, o Notion não processará arquivos que pertençam a esse público, e esse público também não poderá usar o conector da IA do Notion.
Os arquivos com a permissão Qualquer pessoa com link devem ter sido visitados pelo menos uma vez antes de se tornarem pesquisáveis por meio da IA do Notion.

Práticas recomendadas e exemplos de prompts

O conector da IA para o Google Drive é mais útil para coletar insights de apresentações, relatórios e outros arquivos que você tem no Google Drive. Ele não é capaz de realizar análises de dados em planilhas.

Você pode tentar solicitar à IA do Notion o seguinte:

"Quais foram os pontos-chave da apresentação de marketing do mês passado?"
"Resuma o nosso crescimento de receita recorrente anual a partir de documentos recentes."

Solução de problemas

Se você instalou o app da IA do Notion no seu espaço de trabalho do Google, mas não consegue concluir a configuração no Notion, isso pode ser devido ao seguinte:

Você se esqueceu de selecionar a si mesmo no espaço de trabalho do Google ao instalar o app.
O seu administrador do espaço de trabalho do Google é um usuário que não existe no Notion. Se esse for o caso, tente novamente instalando o app com um usuário que esteja no seu espaço de trabalho do Google e no espaço de trabalho do Notion.

Onde posso usar o meu conector da IA do Notion para o Google Drive?

Você pode pesquisar o Google Drive por meio de conectores da IA do Notion nos seguintes lugares:

O chat da IA do Notion no canto inferior direito do Notion.
No widget da IA do Notion na parte superior da Página inicial.
Buscar na barra lateral.

Você pode restringir a sua pesquisa apenas ao Google Drive abrindo o botão Todas as fontes no chat e na Página inicial e selecionando Google Drive. Você também pode filtrar os resultados de Busca da IA do Notion para mostrar apenas informações do Google Drive.

Perguntas frequentes

Quem pode conectar o Google Drive à IA do Notion?

Para conectar o Google Drive à IA do Notion:

Você deve ser um administrador do Google Drive e proprietário do espaço de trabalho do Notion.
O espaço de trabalho precisa estar no Plano Business ou Enterprise e ter mais de um membro.
Você deve estar em um dos planos pagos do Google Workspace, conforme listado aqui.

Existe uma maneira de conectar o Google Drive à IA do Notion sem ter permissões de superadministrador?

O administrador do Google Drive com superadministrador deve instalar o aplicativo da IA do Notion no Google Marketplace, no entanto, alguém com os privilégios corretos pode iniciar a conexão entre o Notion e o Google Drive.

Peça ao seu superadministrador para criar uma nova função com os privilégios listados abaixo e atribuí-la à pessoa que pode iniciar a conexão no Notion. Essa pessoa também deve ser proprietária do espaço de trabalho do Notion.

Nome do privilégio:

Usuários → Selecione Ler
Usuários → Selecione Grupos
Serviços → Drives e documentos → Selecione Configurações
Serviços → Central de Segurança → Regras de Atividade → Selecione Gerenciar e Visualizar → Este usuário tem direitos administrativos completos para a Central de Segurança → Auditoria e Investigação → Gerenciar → Selecione Drive
- Em Gerenciar → Visualizar → Selecione Administrador + Selecione Drive
Google Workspace Marketplace → Selecione Configurações

Privilégios da API de administrador:

Relatórios → Selecione Relatórios
Relatórios → Gerenciar cliente → Selecione Ler cliente e todas as configurações abaixo
Grupos → Selecione Grupos
Unidades organizacionais → Selecione Ler
Usuários → Selecione Ler

A que a IA do Notion tem acesso?

A IA do Notion só terá acesso a um arquivo se ambas as condições forem satisfeitas:

O arquivo é de propriedade de um usuário selecionado no grupo de usuários ou na unidade organizacional no espaço de trabalho do Google. Se o arquivo for de propriedade de uma unidade compartilhada, o usuário selecionado no grupo de usuários deverá ser colaborador, gerente ou gerente de conteúdo.
A unidade compartilhada é selecionada na IA do Notion (verdadeiro por padrão). Se você selecionar Todos os usuários da organização enquanto estiver conectando o Google Drive à IA do Notion, todos os Documentos, Apresentações e Planilhas do Google nessa unidade serão incluídos.

Posso limitar a que a IA do Notion tem acesso?

Sim, você pode limitar o que a IA do Notion pode acessar, selecionando unidades compartilhadas ou grupo de usuários e unidades organizacionais.

Unidades compartilhadas: No Notion, um administrador terá a opção de omitir unidades compartilhadas específicas em Configurações.
Grupo de usuários e unidades organizacionais: Para obter uma autorizações granulares, o administrador tem a opção de selecionar um grupo de usuários ou unidades organizacionais específicas no espaço de trabalho de administrador do Google. Para qualquer grupo de usuários ou unidades organizacionais que estejam desmarcados, o Notion não processará nenhum arquivo que pertença a esse público, e esse público não poderá usar o recurso no Notion.

Por que não consigo ver um determinado arquivo do Google Drive?

É possível que um arquivo só seja acessível se você tiver o link direto. Se você já visitou o arquivo pelo menos uma vez antes, poderá pesquisar esse arquivo específico.

Que conteúdo do Google Drive é compatível com o conector de IA?

O conector da IA do Notion para o Google Drive é compatível com todos os tipos de arquivo do Google Drive, incluindo o Google Documentos, Apresentações, Planilhas e arquivos carregados como PDF, .docx, .csv e muito mais.

Conectei o espaço de trabalho errado do Notion. Como posso desconectar meu espaço de trabalho do Google Drive do meu espaço de trabalho do Notion?

Para desconectar seu espaço de trabalho do Google Drive, acesse Configurações → IA do Notion. Selecione ⚙️ ao lado de Google Drive → Configurações → Desconectar.

Como funcionam as configurações de autorização?

Todas as autorizações em um documento do Google serão respeitadas para os usuários individuais e para os tipos gerais de acesso listados abaixo:

Restrito: Somente os usuários adicionados diretamente ao documento terão acesso
{Company Name}: Qualquer pessoa na empresa pode acessar o documento, desde que qualquer usuário no espaço de trabalho tenha acessado a página. No documento, o nível de acesso deve ser definido como Pode achar em resultados de pesquisa e não Deve ter o link para acessar, que é a configuração-padrão.
Qualquer pessoa com link: Qualquer pessoa na empresa pode acessar o documento se tiver visitado o documento pelo menos uma vez.

Obs.:Públicos-alvo não são suportados(por exemplo, 20 usuários individuais adicionados a um público-alvo denominado Equipe de Vendas). Mesmo que um arquivo tenha sido compartilhado com um público-alvo, ele só poderá ser pesquisado por pessoas que tenham acesso ao arquivo diretamente ou por meio de um grupo.

Quanto tempo leva para a integração ser concluída?

Após a conexão inicial, a integração levará aproximadamente 36 horas para ser sincronizada. Depois que a integração for sincronizada, você poderá esperar que as atualizações em tempo real do seu Google Drive sejam refletidas na IA do Notion de forma contínua.

Quanto tempo leva para o novo conteúdo aparecer?

O novo conteúdo adicionado aos documentos do Google será atualizado a cada hora e estará disponível nas pesquisas e, em seguida, na IA do Notion.

Todo o conteúdo futuro ou as unidades de usuários ou compartilhadas estarão disponíveis?

Sim. Sim. Sempre que a sua organização configurar uma novo drive compartilhado ou um drive de nível de usuário, ele será sincronizado com a IA do Notion. Você pode editar essa opção nas suas configurações.

Posso editar a conexão após a configuração?

Você pode editar a sua conexão acessando Configurações → IA do Notion. Selecione o botão ⚙️ ao lado de Google Drive.

Posso adicionar a conexão de vários espaços de trabalho do Notion ao meu espaço de trabalho do Google?

Não neste momento. O administrador do espaço de trabalho só poderá conectar um espaço de trabalho do Notion a um espaço de trabalho do Google.

A IA do Notion respeita as autorizações do Google Drive?

A IA do Notion honrará as autorizações existentes de acordo as práticas de segurança da IA do Notion em vigor. Usuários não poderão gerar conteúdo ou receber respostas baseadas nos recursos aos quais não têm acesso.

Especificamente em relação ao conteúdo de terceiros, a IA do Notion lida com o conteúdo particular e público com a segurança em mente, processando apenas o conteúdo de acordo com o mapeamento de autorizações entre os usuários do Google Drive e do Notion.

Como funcionam as unidades compartilhadas?

Para conectar um drive compartilhado à IA do Notion:

O drive deve estar dentro do seu Google Workspace.
Unidades compartilhadas devem ser incluídas durante a configuração inicial.
Pelo menos um proprietário do drive compartilhado deve ser selecionado entre os usuários e grupos.
Pelo menos um usuário selecionado nos grupos de usuários deve ser colaborador, gerente de conteúdo ou gerente do drive compartilhado.

Respeitaremos as configurações de autorização do drive (caso o drive tenha sido compartilhado diretamente com você) ou do arquivo (caso o arquivo tenha sido compartilhado diretamente com você ou com um grupo do qual você faz parte).

Como o Notion armazena ou faz referência aos meus dados do Google Drive nos seus sistemas?

Assim como com o produto principal da IA do Notion, armazenamos incorporações em uma base de dados vetorial hospedada pela Turbopuffer, que fornece a capacidade de oferecer respostas a perguntas extraídas de fontes de conteúdo externas (como o Google Drive). A Turbopuffer foi aprovada pela nossa equipe de segurança e por um auditor externo para obter a certificação SOC2 Tipo II. Saiba mais sobre a segurança do Turbopuffer aqui →

Qual conta devo usar para iniciar a conexão com o Google Drive no Notion?

Qualquer que seja a conta usada para iniciar a conexão, ela será armazenada no sistema Notion como um e-mail de administrador do cliente, e usaremos esse e-mail de administrador para atualizações futuras. Por isso, é importante que os clientes forneçam um e-mail cuja autorização ou status de atividade não seja alterado para que o serviço não seja afetado quando, por exemplo, um administrador deixar a empresa. Você pode usar qualquer e-mail de serviço que tenha privilégios de administrador no seu espaço de trabalho do Google e o e-mail permanecerá o mesmo, como [email protected].

Saiba mais

Perguntas frequentes

Is there a way for me to connect Google Drive to Notion AI without having super admin permissions?

The Google drive admin with super admin must install the Notion AI app on Google Marketplace, however a role with the correct privileges can initiate the connection between Notion and Google Drive.

Please ask your super admin to create a new role with the privileges listed below and assign it to the person who can then initiate the connection in Notion. This person must also be a Notion Workspace owner.

Privilege name:

Users → Select Read
Users → Select Groups
Services → Drives and Docs → Select Settings
Services → Security Center → Activity Rules → Select Manage and View → This user has full administrative rights for Security Centre → Audit and Investigation → Manage → Select Drive
- Under Manage → View → Select Admin + Select Drive
Google Workspace Marketplace → Select Settings

Admin API Privileges:

Reports → Select Reports
Reports → Manager customer → Select Read customer and all the settings under it
Groups → Select Groups
Organization Units → Select Read
Users → Select Read

What does Notion AI have access to?

Notion AI will only have access to a file if both conditions are satisfied:

The file is owned by a user that was selected in the user group or organizational unit in the Google Workspace. If the file is owned by a shared drive, the user selected in the user group must be either a contributor, manager, or content manager.
The shared drive is selected in Notion AI (this is true by default). If you select All users in their organization while you’re connecting Google Drive to Notion AI, all Google Docs, Slides, and Sheets in that drive will be ingested.

Why can’t I see a certain Google Drive file?

It’s possible for a file to only be accessible if you have the direct link. If you’ve visited the file at least once before, you should be able to search that specific file.

What content in Google Drive is supported with the AI Connector?

The Google Drive AI Connector supports all Google Drive file types, including Google Docs, Slides, Sheets, and uploaded files like PDF, .docx, .pptx, .xlsx, and .csv.

I connected the wrong Notion workspace. How can I disconnect my Google Drive Workspace from my Notion workspace?

To disconnect your Google Drive Workspace, go to Settings → Notion AI. Select ⚙️ next to Google Drive → Settings → Disconnect.

How do the permission settings work?

All permissions in a Google document will be respected for individual users and general access types listed below:

Restricted: Only users who have been directly added to the document will have access.
{Company Name}: Anyone in the company can access the document as long as any user in the workspace has visited the page. In the document, the access level should be set to Can find in search results and not Must have link to access, which is the default setting. drag embedded entry.
Anyone with link: Anyone in the company can access the document if they have visited the document at least once.

How long does it take for the integration to complete?

Upon initial connection, it will take the integration approximately 36 hours to sync. Once the integration syncs, you can expect real-time updates to your Google Drive to be reflected in Notion AI on an ongoing basis.

How long does it take for new content to appear?

New content added to Google documents will update every hour and will be available in searches then in Notion AI.

Will all future content or shared/user drives be available?

Yes. Anytime your organization sets up up a new shared or user-level drive, it will be synced to Notion AI. You can edit this option in your settings.

Can I edit the connection after set up?

You can edit your connection by going to Settings → Notion AI. Select ⚙️ next to Google Drive.

Can I add connect multiple Notion workspaces to my Google Workspace?

Not at this time. The workspace admin will only be able to connect one Notion workspace to one Google Workspace.

Does Notion AI respect Google Drive permissions?

Notion AI will honor existing permissions according to our existing Notion AI Security Practices. Users will not be able to generate content or receive responses based on resources they do not have access to.
Specific to third party content, Notion AI is handling both private and public content with security in mind, only ingesting content according to the permissions mapping between Google Drive and Notion users.

How do shared drives work?

To connect a shared drive to Notion AI:

The drive must live inside your Google Workspace.
Shared drives must be included during initial setup.
At least one owner of the shared driver must be selected among the users and groups.
At least one user selected in the user groups must be a contributor, content manager, or manager for the shared drive.

We will respect the permission settings of the drive (if the shared drive was directly shared with you) or the file (if the file has been shared directly with you or with a group that you are a part of).

How does Notion store or reference my Google Drive data in its systems?

Similar to our core Notion AI product, we store create and store embeddings in a vector database hosted by Turbopuffer, which powers the ability to provide responses to questions that leverage third party content (like in Google Drive). Turbopuffer has been vetted by our security team as well as an external auditor to obtain their SOC2 Type II certification. Learn more about Turbopuffer’s security here →

Which account should I use to initiate the connection for Google Drive in Notion?

Whichever account is used to initiate connection will be stored in the Notion system as a customer admin email, and we will use this admin email for future updates, so it's important for customers to provide an email that won't change in terms of permissions or active status so that service isn't impacted when, for example, an admin leaves the company.

You can use any service email that has admin privileges to your Google Workspace and will remain the same, like [email protected].

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